Chargée-Chargé finances - Délégation Gestion H/F

Permanent contract
Paris
Fully-remote
Salary: €35K to 40K
Experience: > 2 years
Education: Bachelor's Degree
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Radio France
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The position

Job description

La Direction de l’Immobilier, de l’Environnement de travail et des SErvices a pour mission d’exploiter et maintenir le patrimoine immobilier de Radio France tout en offrant à ses usagers les services nécessaires à leurs activités.
Au sein de la DIESE, la délégation Finances assure :
- L’établissement de son budget annuel et pluriannuel en investissement (CAPEX) et en  fonctionnement (OPEX), et sa déclinaison par entité ;
- Le suivi trimestriel et mensuel du budget, avec mise à jour de la prévision à fin d’année ;
- Le contrôle des engagements financiers et de leur conformité aux engagements juridiques ;
- Le recueil du service fait opérationnel (sous la responsabilité des services opérationnels) ;
- Le respect des délais de paiement (en lien avec le service comptabilité fournisseurs) ;
- La traçabilité des actes de gestion financière par des procédures internes.
Placé(e) sous l’encadrement du (de la) Responsable Finances, le (la) titulaire est en charge de la saisie des actes de gestion et participe à l’élaboration et au suivi des budgets.


Preferred experience

  • Saisie des bons de commande et vérification de la conformité des commandes aux contrats ;
    -Traitement des factures fournisseurs et saisie des réceptions dans SAP conditionnée par la validation en amont du service fait par les opérationnels (suivi et pilotage de la gestion des factures)
    - Suivi du respect des délais contractuels de paiement des contrats
    - Paramétrage dans l’outil de gestion dématérialisé EDIFLEX des marchés de la Direction (création des comptes et saisie des modalités d’exécution financière des contrats)
    - Suivi et contrôle de l’exécution financière et administrative des contrats (Garanties bancaires, agréments des sous-traitants, retenues, pénalités, révisions de prix, …)
    - Echanges avec les opérationnels et/ou fournisseurs pour la résolution des points bloquants ;
    - Saisie des factures clients ;
    - Alimentation du reporting budgétaire ;
    - Refacturation des dépenses aux différentes directions ; - Assurer la complétude des documents archivés sur SharePoint ;
    - Participation aux travaux comptables des clôtures trimestrielles et annuelles ;
    - Participation à l’élaboration des budgets et à l’analyse des postes de dépenses des services de la Direction (fonctionnement et investissement).
    - Le-la titulaire sera conduit-e à remplacer les autres gestionnaires de la délégation Finances afin d’assurer les intérims du service.

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