La Direction innovation et entrepreneuriat de Paris Sciences et Lettres (PSL) comprend 12 personnes, elle inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation, qui gère environ 130 familles de brevets, et accompagne une trentaine de start-up issues du périmètre PSL.

Dans ce cadre, l’assistant-e administratif-ve et financier-ère de la direction contribue à l’ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.

Il-elle aura notamment pour mission :

·        En lien avec la chargée de gestion administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais

·        En lien avec les ingénieurs brevets, le suivi des relations avec les cabinets de propriété industrielle, les offices de brevets, ainsi qu’avec les copropriétaires et inventeurs des brevets gérés par PSL

·        La gestion et le traitement de documents et courriers et de questions logistiques relatifs aux activités du service

-        Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers

-        Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,

-        Maîtrise d’outils informatiques simples

-        Dynamisme, adaptabilité, organisation, bonne capacité d’apprentissage et d’initiative

-        Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variés

-        Intérêt pour le monde de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation

Formation niveau Bac + 3 minimum, ou expérience équivalente

CV et lettre de motivation

Entretiens et mises en situation

Références