Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère)

Située au cœur de Paris, l’Université PSL conjugue excellence et diversité pour faire dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en arts, ingénierie, sciences, sciences humaines et sociales. Lauréate des Investissements d’Avenir, PSL regroupe 17 000 étudiants et 2 900 enseignants-chercheurs d’institutions prestigieuses, décidées à offrir à leurs communautés des opportunités inédites dans le champ de la formation, de la recherche, de l’innovation, et des partenariats industriels ou académiques, nationaux et internationaux. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 140 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Pépinière de 27 prix Nobel, 10 médailles Fields, 3 Prix Abel, 44 César et 75 Molière, PSL concentre des forces exceptionnelles. Sa communauté académique tire le meilleur parti du potentiel de ses 181 laboratoires pour bâtir de grands projets structurants, innovants et radicalement interdisciplinaires dont elle nourrit ses programmes de formation.

Foyer culturel et artistique majeur, PSL propose à ses communautés et à un vaste public ses nombreuses ressources : conférences, débats, expositions, spectacles, concerts… Elle noue des partenariats stratégiques globaux avec les plus grandes universités mondiales. Étroitement liée au monde de l’entreprise, elle contribue à transformer les résultats de sa recherche en véritable moteur d’innovation et de croissance économique.

La Direction innovation et entrepreneuriat de Paris Sciences et Lettres (PSL) comprend 12 personnes, elle inclut le pôle d’entrepreneuriat étudiant PSL Pépite et le service PSL Valorisation, qui gère environ 130 familles de brevets, et accompagne une trentaine de start-up issues du périmètre PSL.

Dans ce cadre, l’assistant-e administratif-ve et financier-ère de la direction contribue à l’ensemble des processus administratifs et financiers du service (achats, facturation, suivi des dépenses, conventions et contrats, relations avec prestataires et partenaires), et apporte un soutien administratif aux procédures brevets.

Il-elle aura notamment pour mission :

·        En lien avec la chargée de gestion administrative et financière du service, le suivi des achats, facturations et dépenses, ainsi que des missions et états de frais

·        En lien avec les ingénieurs brevets, le suivi des relations avec les cabinets de propriété industrielle, les offices de brevets, ainsi qu’avec les copropriétaires et inventeurs des brevets gérés par PSL

·        La gestion et le traitement de documents et courriers et de questions logistiques relatifs aux activités du service

-        Capacité à préparer et vérifier des documents, et à suivre des processus administratifs et financiers

-        Rigueur, capacité à gérer des échéances, suivre des délais, effectuer des relances, etc,

-        Maîtrise d’outils informatiques simples

-        Dynamisme, adaptabilité, organisation, bonne capacité d’apprentissage et d’initiative

-        Qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe et avec des interlocuteurs variés

-        Intérêt pour le monde de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation

Formation niveau Bac + 3 minimum, ou expérience équivalente

CV et lettre de motivation

Entretiens et mises en situation

Références