Directement rattaché au Directeur planification et pouvant intervenir dans tous les pôles de la Direction planification, vos missions principales seront de :

• organiser et superviser des sessions de formation inter-entreprises ou intra-entreprise :

  • créer et clôturer des sessions de formation

  • planifier les formations en optimisant le remplissage des sessions

  • gérer les confirmations et les annulations

• organiser et suivre les plannings des intervenants

• identifier et planifier le formateur le plus approprié en fonction des critères de sélection

• mettre à jour les informations concernant les formateurs dans notre base de données

• assurer l’interface entre les équipes commerciales, les intervenants et les clients

• suivre le bon déroulement des formations et effectuer des modifications si nécessaire

• envoyer les documents pédagogiques et administratifs aux clients

• gérer les urgences liées aux formateurs, au support non reçu ou au lieu de formation

• enregistrer, contrôler, suivre et valider des factures émises par nos prestataires

Cette liste n’est pas exhaustive, vous serez amené à effectuer d’autres tâches en soutien à votre responsable et en fonction de l’activité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• une ambiance de travail agréable, motivante et dynamique

• des valeurs de performance et de solidarité tournées vers la satisfaction de nos salariés et clients

• un management bienveillant et à l’écoute

Nos avantages :

• rémunération attractive et évolutive, incluant : fixe à 26K€ + 2K€ de variable garanti + primes de productivité + intéressement et participation

• 12 RTT / an

• prise en charge à 100% des tickets restaurants et transports

• mutuelle d’entreprise

• télétravail possible

• accès privilégié aux formations ORSYS

• CSE dynamique, nombreux avantages, cohésion d’équipe

Vous êtes fait pour cette mission si :

• vous possédez un diplôme d’études supérieures de niveau BAC+2

• vous faites preuve de précision et d’organisation

• vous êtes énergique et autonome

• vous avez de bonnes compétences relationnelles et un esprit d’équipe développé

• vous êtes capable de vous concentrer efficacement en open space

• vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Nous vous attendons avec impatience pour travailler dans une équipe énergique et motivée avec des managers à l’écoute.