En tant que Chief of Staff, vous jouerez un rôle clé en collaborant étroitement avec le CEO et les équipes transverses pour piloter des initiatives stratégiques, mettre en œuvre et suivre des projets structurants, et prendre en charge de manière opérationnelle un large périmètre de sujets prioritaires.

Vos responsabilités incluront :

• Support stratégique & analytique : Analyser les données internes et externes, produire des analyses et des dashboards pour formuler des recommandations sur des projets clés (développement international, partenariats stratégiques, etc.).

• Gestion de projets transverses : Superviser, coordonner et exécuter des initiatives inter-équipes, en garantissant leur alignement avec les objectifs de l’entreprise, le respect des délais et la mise en œuvre opérationnelle des décisions.

• Optimisation des processus & opérations : Identifier les points de friction organisationnels, proposer, tester et déployer des solutions concrètes pour améliorer l’efficacité globale (process internes, outils, rituels d’équipe, documentation, etc.).

• Communication & coordination internes : Faciliter la circulation des informations stratégiques entre le CEO et les équipes, préparer les supports (notes, présentations, comptes-rendus), organiser et animer les moments-clés (comités de pilotage, séminaires d’équipe, etc.).

Nous recherchons un profil “couteau suisse” capable de travailler sur l’ensemble de l’organisation, avec un fort sens de l’exécution, un esprit structuré et une solide vision stratégique.

• Formation : Vous êtes issu(e) d’une formation en business ou ingénierie, avec 1 à 3 ans d’expérience dans un environnement en forte croissance (start-up, scale-up, etc.).

• Gestion de projets : Vous avez une expérience en gestion de projets transversaux et en mise en œuvre de processus et procédures.

• Polyvalence : Curieux(se), flexible et adaptable, vous êtes prêt(e) à prendre en charge des missions variées, à la fois stratégiques et très opérationnelles.

• Compétences analytiques : Vous possédez une excellente capacité d’analyse, de synthèse et de structuration, ainsi que de solides compétences rédactionnelles et de communication en français et en anglais.

• Anglais : fluent.

• Organisation : Autonome, rigoureux(se) et travailleur(se), vous savez prioriser et faire avancer plusieurs sujets en parallèle.

• Outils : Maîtrise d’Excel / Google Suite. Une appétence pour les outils collaboratifs (Notion, CRM, Canva, outils data) est un plus.

• Motivation : Vous souhaitez évoluer dans une organisation dédiée à l’amélioration du secteur de la santé et de la prise en charge des patients.

• Échange avec Baptiste (CEO & co-fondateur)

• Entretien avec William (Lead Sales)

• Entretien avec Anais (Lead Marketing)