Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales 

Gestion de la flotte automobile

• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord.
• Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres.
• Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services.

Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise

• Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes.

Suivi et analyse du parc automobile

• Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations.
• Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs.
• Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules.

Rattachement hiérarchique 

• Responsable de la flotte automobile

Moyens

Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires

Logiciel interne comptable

Travail administratif : usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM

Profil type Gestionnaire de Flotte ou Assistant Achats (suivi des process, administratif et pilotage)

Bonne maitrise du Pack Office, sens du service clients