La team Hiptown recherche un assistant manager H/F basé à Marseille dans le cadre d'un stage de 6 mois.

Rattaché à la responsable exploitation, vos missions seront les suivantes :

• Comm & event
  • planification événements (type d’événements en accord avec le budget fourni)
  • affiches / comm (événements, vie du site, exploit) = respecter la charte graphique, imprimer, plastifier, mettre en place
  • Spotlight client (mensuel) et newsletter (création et mise en place d’uns newsletter par site)
  • Grille de présentation clients (préparer une fiche par client à mettre à l’entrée du site)
  • Organisation petit-déjeuner clients (salle de réunion)
  • prendre des photos sur les events
• Exploit
  • contrôle qualités et tour du site (bonne tenue, recharge consommables) - ouverture des tickets suite au contrôle qualité auprès des prestataires adéquats
  • accueil clients (interphone, offrir verre d’eau/café, accompagner en SDR)
  • logistique / tetris sur site, déplacement mobilier
  • création, remplacement badges cowork + bureaux opérés
  • vérifier les stocks et passer les commandes (consommables, produits ménagers, fournitures bureaux)
  • gestion du courrier (le récupérer et le distribuer)
• Sales
  • Participation aux visites prospects
  • Devis incentive

Vous aimez travailler en autonomie et dans un climat de confiance.

Vous avez un excellent relationnel ainsi qu'une excellente organisation.

Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux, les réseaux sociaux.

Organisation rigoureuse et aboutissement des tâches font partie de vos atouts.