Votre équipe

Pour poursuivre notre objectif de développement, nous recrutons au sein de notre équipe Back-Office (BO). Intégré(e) à une équipe à taille humaine, vous serez rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier (et aussi Présidente de Naitways 😉).

L’équipe back-office prend en charge la gestion des ventes et des achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles).

Votre défi

L’équipe BO est primordiale chez Naitways. En tant qu’Opérateur et Infogéreur Cloud, Naitways est capable de proposer des solutions IT sur mesure et de bout en bout pour ses clients.

Le/la Gestionnaire BO travaille en interne chez Naitways et rejoint une équipe rigoureuse toujours de bonne humeur qui croit en l’échange et la satisfaction client. Votre rôle principal est de prendre en charge sur un périmètre client prédéfini la gestion des ventes et des achats afférents à ces ventes ainsi que la gestion des factures récurrentes (mensuelles/trimestrielles) tout en garantissant la satisfaction client.

Votre job en quelques mots

En tant que Gestionnaire Back Office chez Naitways :

·       Vous réceptionnez les ventes des commerciaux, les traitez et les enregistrez sous Salesforce,

·       Vous passez les commandes d’achats liés aux ventes puis vous les réceptionnez,

·       Vous faites le suivi du cycle de vie des commandes d’achats comme des ventes,

·       Vous assurez l’envoi du matériel des ventes (ex : suisse),

·       Vous préparez les déclarations DEB et DES,

·       Vous prenez en charge la facturation des ventes (envoi des factures, suivi des règlements et recouvrements) et faites le lien avec les équipes concernées,

·       Vous suivez les remises de prélèvements et faites le lien avec la comptabilité.

Idéalement, vous êtes titulaire d’un diplôme d’assistant de gestion ou assistant commercial ou équivalent avec au moins 2/3 ans d’expérience (alternance incluse) sur un poste similaire ou approvisionneur ou logisticien, idéalement chez un opérateur ou un services provider.

Vous maîtrisez le processus de revente B to B, êtes responsable, rigoureux(se), avenant(e), investi(e) dans votre travail et avez de la suite dans les idées 😊

Votre sens du détail fait de vous une pointure dans votre domaine !

La connaissance de Salesforce et des déclarations DEB/DES sont des atouts pour être rapidement efficace dans ce poste.

A court terme : maitriser l’achat/revente chez Naitways et être force de proposition pour améliorer les processus de suivi de commande

C’est maintenant l’heure de faire votre choix 😊

1.       Pas concerné(e) ? Nous vous invitons à partager notre annonce autour de vous !

2.       Convaincu(e) ? Déposez votre CV en 3 clics !

Notre équipe RH étudie TOUTES les candidatures !

1.       Ta candidature nous intéresse ? Reste alerte, nous te rappelons dans les 48h pour un 1er échange téléphonique ou visio avec notre DRH.

2.       Ensuite nous te proposerons de rencontrer ton manager direct et des futurs collègues entre 1 à 3 rendez-vous.

3.       La réponse est positive : Bienvenue dans l’aventure NAITWAYS ! L’équipe RH t’accompagne de la proposition jusqu’à ton arrivée (et bien sûr au-delà et même à l’infini).

Notre engagement : Quel que soit le résultat de nos échanges (y compris négatif) nous te tenons informé.e à toutes les étapes.