Gestion administrative

• Préparation des pièces administratives (concours, marchés, études).

• Vérification de la conformité des demandes MOA (assurances, insertion, sous-traitance…).

• Assemblage et finalisation des dossiers (AE, conventions, documents contractuels).

• Appui administratif aux équipes projet.

Gestion financière & facturation

• Aide à la facturation et suivi des règlements clients.

• Vérification et traitement des factures et notes de frais.

• Préparation des propositions d’honoraires et répartitions financières.

• Saisie et mise à jour des échéanciers dans OOTI.

Comptabilité analytique & suivi budgétaire

• Suivi des dépenses, heures et coûts par phase.

• Analyse des écarts vs budget initial et remontée des alertes.

• Contribution aux propositions d’honoraires complémentaires.

Gestion contractuelle & analyse des risques

• Lecture et analyse des pièces administratives des concours.

• Identification des risques et incohérences, préparation des questions aux équipes.

• Participation à la négociation des honoraires (co-traitants / MOA).

• Finalisation des pièces contractuelles.

Coordination des groupements

• Préparation et mise à jour des conventions de groupement.

• Répartition des tâches et validation des honoraires avec les équipes.

• Suivi administratif et financier avec les partenaires.

• Expérience en assistanat administratif et financier.

• Bac + 2 à 3 en comptabilité ou équivalent.

• Grande Rigueur, organisation, sens de l’analyse et discrétion.

• Aisance bureautique (Excel, Word) ; notions comptables appréciées.

• Autonomie, fiabilité et bon relationnel.

Entretien téléphonique auprès du service RH puis un second entretien en Visio/physique avec un/une associé·e