Questions and answers about the job
The position
Job description
- Description de l'employeur
Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l'Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l'une des toutes premières en Europe.
Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, l'Inrap réalise l'essentiel des diagnostics archéologiques et des fouilles en partenariat avec les aménageurs privés et publics : soit près de 2 000 chantiers par an, en France métropolitaine et dans les départements d'outre-mer.
Les missions de l'institut s'étendent à l'exploitation scientifique des résultats et à la diffusion de la connaissance archéologique auprès du public, actions pouvant prendre la forme de partenariats nationaux comme internationaux.
Doté d'une organisation reposant sur un siège parisien et huit directions interrégionales, il dispose d'un budget de 175 millions d'euros.
La Direction de l'Administration et des Finances est composée de quatre services : le service du contrôle de gestion, du budget et des systèmes, le service des affaires juridiques, le service comptabilité, contrôle interne et exécution budgétaire et le service de la politique des achats et des marchés publics.
- Description du poste
Missions / Activités :
Fonctions
L'apprenti sera contributeur dans les travaux suivants :
1) Contrôle interne et maitrise des risques
- Identifier les risques et contribuer à la formalisation et à l'actualisation de procédures adaptées et efficaces
- Évaluer les différents processus de l'entité auditée en identifiant les zones de risques non-couverts et préconiser des pistes d'amélioration
- Effectuer une veille réglementaire pour garantir de manière continue la conformité de l'établissement et améliorer le dispositif de contrôle interne et des processus en fonction des résultats des contrôles effectués
- Sensibiliser et former les acteurs aux enjeux du contrôle interne (animation, pédagogie et formation) et amenez les différents acteurs à challenger leurs pratiques et à créer une nouvelle dynamique dans l'évaluation des pratiques et de la performance
- Organiser les contrôles périodiques et plans de contrôles annuels et formaliser les restitutions et plan d'action en collaboration avec les directions et les services
- Piloter le déploiement des méthodes d'amélioration continue
- Fédérer les équipes autour des concepts et outils d'amélioration continue (management visuel, système d'information dédié...
- Participer à l'identification, au suivi et à la résolution des irritants (animation d'ateliers de résolution de problèmes, lancement d'actions coup-de-poing sur des KPI ciblés, etc.)
- Participer aux demandes de réalisation d'audits
2) Reporting et gestion de projet
- Etre l'animateur/trice de la démarche d'amélioration continue et accompagner les équipes au quotidien, à travers la publication d'indicateurs de performance fiables, utiles et simples qui facilitent la prise de décision, piloter les actions de communication interne (publication de newsletters ...) et animer le comité de contrôle interne
- Participer à la construction et à l'automatisation des tableaux de bord en lien avec l'équipe d'administration fonctionnelle des outils de SI
- Sécuriser, fiabiliser et rationaliser les indicateurs produits et publiés (centralisation des informations, maîtrise des délais de production, fiabilisation des données publiées, référencement des données d'alimentation, gestion des référentiels...)
- Participer au déploiement d'un outil de contrôle interne partagé
Les fonctions décrites ci-dessus correspondent aux principales fonctions prévues pour ce poste, elles peuvent faire l'objet d'adaptations en fonction des besoins de service.
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Rencontrez Guillaume, Chef du Service du Numérique
Rencontrez Ludovic, Responsable de la cellule statistiques