Supply Specialist

Job summary
Permanent contract
Mâcon, Lyon
A few days at home
Salary: Not specified
Skills & expertise
Teamwork
Logistics understanding
Vendor management
Problem-solving skills
Oracle
+4

Matawan
Matawan

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The position

Job description

➡️ Au sein de l’équipe Procurement et en interaction avec les équipes Engineering et Product notamment, ton rôle sera de gérer le processus complet des commandes de matériel (industriel, électrique, câblage…) en lien avec nos produits.

🔎 Sous la responsabilité du Procurement Manager, tes missions seront :

  • Gérer l’ensemble du processus de commandes (création, émission, enregistrement dans l’ERP) en appliquant les contrats en cours et en assurant la conformité aux besoins préalablement validés

  • Maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et assurer le suivi proactif des commandes pour garantir les délais de livraison et résoudre les éventuels problèmes

  • Saisir les données dans l’ERP afin de générer un reporting fiable sur l’état des commandes et la performance des fournisseurs

  • Coordonner les livraisons entrantes avec l’équipe Logistics afin de s’assurer de la disponibilité du matériel selon les besoins

  • Participer à la définition et à l’amélioration des processus achats, de la relation fournisseurs et de l’efficacité de la gestion des commandes

➕ Toute autre mission et projet en lien avec le service (sourcing, suivi de relation et qualité fournisseur…)

🚌 Le poste peut être basé à Mâcon ou à Lyon en impliquant des déplacements réguliers sur le site de Mâcon (au moins 1 jour/semaine).

Avantages : 🏡 2 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🚴 Forfait mobilités durables 170€/a


Preferred experience

➡️ Issu.e d’un background achats, logistique ou Management de la Supply Chain…, tu as acquis, grâce à tes expériences, un niveau de compétence Junior ou Intermediate dans la gestion de commandes et les achats en environnement industriel.

🤓 Côté savoir-être :

  • Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

  • Pour le poste : rigoureux.se, tu as le l’esprit analytique, un bon sens de l’organisation ainsi qu’un excellent relationnel

⚙️ Côté savoir-faire :

  • Connaissances en lien avec la Supply Chain, les processus d’achats et les techniques de négociation fournisseur

  • Maitrise d’au moins un outils ERP (SAP, Oracle, Sage X3, etc.)

  • Capacité à analyser des données et à utiliser des outils bureautique avancées (Excel, Word, Power BI)

  • Notions en facturation, traitement des paiements et incoterms

➕ Si tu as de l’expérience dans des environnements Just-In-Time ou Lean Manufacturing tu serait encore plus à l’aise dans le poste

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (B2) est nécessaire pour les échanges éventuels avec les fournisseurs internationaux, une 3e langue serait un plus

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.


Recruitment process

1️⃣ Entretien “découverte” avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > 45min en visio ou sur site

2️⃣ Entretien “management” avec ta future N+1 (Mounia) > 1h en visio ou sur site

3️⃣ Entretien “transverse” avec un membre de l’équipe Business Operations (Yoann) > 30m en visio ou sur site

4️⃣ Entretien “closing” avec ta future N+2 (Lucie) > 45min en visio

5️⃣ Call final avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > par téléphone

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