Sales Coordinator

Fixed-term / Temporary(4 to 5 months)
Mâcon, Lyon
A few days at home
Salary: Not specified

Matawan
Matawan

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The position

Job description

➡️ Au sein de l’équipe Sales et en interaction avec les équipes Finance, Procurement, Deployment… ton rôle sera de coordonner l’activité commerciale en soutien aux Sales Managers.

🖼️ Contexte : tu remplaceras une de nos Sales Coordinator titulaire du poste (Emma) pendant son absence de 4 à 5 mois (CDD ou intérim).

🔎 Managé•e notre Chief Sales Officer (Constance) et accompagné•e au quotidien par les membres de ton équipe, tu auras pour missions :

  • Réceptionner et traiter des demandes clients (par mail ou par téléphone) avec l’appui d’autres services concernés si nécessaire

  • Réaliser des devis et des bons de commande grâce aux outils internes et en lien avec l’activité d’un.e Sales Manager et d’une zone géographique attitrée

  • Solliciter et partager les informations nécessaires à l’activité du pôle et des autres équipes (TAM, Sales Admin…)

  • Suivre les livraisons de matériel correspondant en collaboration avec l’équipe Procurement/Logistics

  • Assister l’équipe commerciale si nécessaire (aide logistique, administrative…)

➕ Participer à des projets transverses et à la construction des processus de l’équipe et de l’entreprise

🛠️ Tu utiliseras principalement les outils Salesforces, SAP Business ByDesign et Google Workspace.

🚌 Le poste, basé à Lyon ou à Mâcon, nécessite des déplacements ponctuels sur les autres sites de l’entreprise.

Avantages : 🏡 3 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour


Preferred experience

➡️ Quel que soit ton niveau de formation, tu es issu.e d’un background commerce ou gestion d’entreprise, tu as de l’expérience sur un poste similaire ou en tant qu’assistant.e commercial.e, chargé.e d’ADV…

🤓 Côté savoir-être :

  • Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

  • Pour le poste : bon.ne communicant.e et polyvalent.e, tu as une forte capacité à prioriser

⚙️ Côté savoir-faire : un niveau de compétence Intermediate ou Advanced est attendu

  • Outils bureautiques, CRM et ERP

  • Gestion de la relation client

  • Communication écrite et orale

➕ Si tu as déjà évolué dans un contexte de scale-up, l’univers tech/Saas et/ou le domaine de la mobilité ça serait un vrai plus !

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (C1) est requis pour le développement international de l’entreprise

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.


Recruitment process

1️⃣ Entretien découverte avec un.e membre de l’équipe RH (Arnaud) > 45min en visio ou sur site

2️⃣ Entretien opérationnel avec deux de nos Sales Coordinators (Emilie et Sarah) suivi d’un échange culture avec le reste de l’équipe (Emma et Nelfy) > 1h30 en présentiel

3️⃣ Entretien management avec membre(s) du codir (Constance et/ou Sébastien) > 1h en visio

4️⃣ Call final et offre détaillée avec un membre de l’équipe RH (Arnaud) > par téléphone

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