En liaison avec les équipes de la Conservation et dans le cadre de la documentation des collections Publicité-Design Graphique et Jouet, les missions du poste sont de :

- Enrichir, analyser, traiter, conserver et diffuser la documentation papier et numérique en lien avec les collections du musée des domaines cités ;

- Mobiliser, dans cette perspective, les méthodes, techniques et normes documentaires développés par le département Bibliothèque-Archives-Documentation, en synergie avec l’équipe ;

- Travailler en direction des publics internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

1/ Traitement et description des fonds

- Assurer le traitement, la description et le signalement des documents nécessaires à la bonne connaissance des domaines Publicité-Design graphique et Jouets

- Veiller au bon conditionnement des dossiers documentaires et des dossiers d’œuvre papier

- Assurer le bon nommage des fichiers numériques et le nettoyage régulier de l’espace de stockage de la documentation numérique. Respecter la logique de classement et d’arborescence des dossiers papier et numérique.

- Contribuer à la qualité et l’harmonisation des données des bases du musée, en appliquant les normes et référentiels définies au sein de l’institution. Participer aux chantiers de corrections et de reprise de données des notices dans la base de données.

- Participer aux réflexions sur l’évolution des pratiques de conservation, description et traitement des contenus numériques natifs.

2/ Production des ressources documentaires

- Assurer une veille sur les domaines de la Publicité-Design graphique ainsi que du Jouets, notamment en vue d’assurer le dépouillement des ouvrages et périodiques (web et papier) pour alimenter les bases de données et les dossiers documentaires : référencement bibliographique dans la base des œuvres Arcadie ; gestion des documents associés aux dossiers d’œuvres ; enrichissement de l’indexation (mots-clés, notices autorités…).

- Créer et enrichir les dossiers thématiques et de créateurs, documenter les dossiers d’œuvre (papier et numérique). Analyser les collections et proposer des corpus complémentaires à enrichir.

- Elaborer des produits documentaires à destination des publics interne et externes, sous mode papier et numérique, dédiés aux œuvres, aux créateurs, aux thématiques nécessaires dans leur domaine respectif (dossiers, bibliographies…)

- Suggérer les ouvrages à acquérir dans les domaines de référence

3/ Valorisation des ressources, service public :

- Assurer les réponses relatives aux domaines de la Publicité-Design graphique et du Jouet : réponses aux demandes de recherche (sur site et à distance), recherches préparatoires en amont des expositions et des nouvelles acquisitions du musée, préparation de bibliographies…

- Assurer le service public : accueil, inscription et orientation des lecteurs en salle, à raison d’une à deux séances par semaine.

- Participer à la programmation et à la préparation des expositions de la bibliothèque, assurées par le chef du département. Participer à l’alimentation des réseaux sociaux de l’institution pour la valorisation des collections de la BAD

Profil et compétences requises :

Connaissances :

- Connaissance des sources et outils de recherche en histoire de l’art

- Méthodologie documentaire : catalogage, indexation, classification, normes…

- Connaissances en histoire de l’art

- Cadre juridique : droit d’auteur, droit à l’image…

- Maitrise de l’anglais

Savoir-faire :

- Cataloguer et indexer un document

- Maîtrise de la saisie et du fonctionnement d’une base de données documentaires

- Elaborer une stratégie de recherche d’informations

- Evaluer la fiabilité, la validité et la qualité de l’information

- Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Savoir-être :

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Goût du travail collectif et du partage des connaissances

FORMATION SOUHAITEE

- Master en métiers de la documentation, sciences de l’information, histoire de l’art, muséologie