Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé maternité, LUMA Arles recherche un.e Chef.fe de projet Coordination Atelier LUMA disposant d’une solide expérience en gestion de projet et en coordination d’équipes pluridisciplinaires, dont les principales missions et responsabilités seront les suivantes :

1/ Coordination inter-projets :

• Planifier, structurer et suivre les projets transversaux entre pôles ;

• Identifier les synergies et assurer la cohérence entre les différentes initiatives ;

• Mettre en place et actualiser les outils de suivi ;

• Garantir la circulation fluide des informations et la continuité entre les phases de recherche, prototypage et de production.

2/ Suivi des projets et partenariats :

• Coordonner la mise en œuvre des projets impliquant des partenaires externes, en lien avec le service Partenariat ;

• Aide à la préparation des documents associés : notes d’intention ; conventions ; budgets ; rapports d’avancement ;

• Assurer la conformité des calendriers, livrables et reportings.

3/ Appui à la direction et aux fonctions support :

• Participer à la planification budgétaire et au suivi analytique des dépenses projets ;

• Contribuer à la coordination avec les services juridique, ressources humaines, financiers et communication ;

• Participer à la préparation des bilans, rapports d’activité et présentations stratégiques.

4/ Documentation et valorisation :

• Contribuer à la documentation et à la capitalisation des projets ;

• Préparer des supports ;

• Participer, si besoin, à la représentation d’Atelier LUMA auprès de partenaires institutionnels, académiques ou culturels.

Compétences techniques requises

• Expérience d’au moins 7 ans en coordination de projets

• Informatique: Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et connaissance de l’environnement Mac. Des notions en gestion de données (Excel avancé, logiciels de gestion de projet…) sont un atout

• Pratique courante de l’anglais à l’écrit et à l’oral, avec aisance dans les échanges professionnels et internationaux

Qualités attendues

• Anglais courant impératif

• Excellente capacité à travailler en équipe et à coordonner différents métiers

• Rigueur, sens des responsabilités et autonomie

• Capacité d’adaptation, réactivité et sens de l’initiative

• Esprit d’analyse et de synthèse

• Solides compétences d’organisation et de priorisation

• Aisance dans les échanges avec des interlocuteurs variés dans des projets stratégique et d’envergure

Sélection sur CV et lettre de motivation puis entretien

Conditions

• CDD de remplacement jusqu’au 15 septembre 2026

• Prise de poste dès que possible

• Basé à Arles

• Temps complet avec annualisation du temps de travail

• Complémentaire santé employeur (prise en charge par l’employeur à 60%)

• Remboursement abonnement public transport en commun à hauteur de 50% (selon dispositions légales)

• Forfait mobilités durables