This position is no longer available.

Office Manager

Job summary
Permanent contract
Paris
A few days at home
Salary: Not specified
Experience: > 2 years
Skills & expertise
Time management
Communication skills
Problem-solving skills
Excel
HubSpot

Lucky cart
Lucky cart

Interested in this job?

Questions and answers about the job

The position

Job description

Lucky Cart

Lucky cart est une MarTech française installée au cœur du 2ème arrondissement de Paris.

Sa mission : Powering Smart Commerce. Comment ? En combinant le potentiel des données de transaction first-party avec la puissance du e-retail media. Lucky cart utilise la data science et ses algorithmes propriétaires de machine learning pour analyser les données des tickets de caisse des enseignes de la grande distribution et construire un profil dynamique unique pour chaque shopper id. Ce profil est ensuite

activé en temps réel via des offres ultra-personnalisées pour chaque client, directement intégrées aux sites et applications e-commerce des enseignes. A la clé : des activations engageantes, simples et ludiques à destination de 18,5 millions de shoppers français et un levier de croissance business pour les marques et enseignes.


En s’appuyant sur une expertise commerciale pointue, mêlant à la fois expérience dans la grande consommation, mise en place de partenariats de confiance dans la durée et performance, Lucky cart couvre aujourd’hui 90% du parc e-commerce de la grande
distribution en France avec les enseignes Intermarché, E.Leclerc, Carrefour, Coopérative U & Monoprix ; et compte plus de 210 marques et agences partenaires telles que Coca-Cola, Ferrero, Mondelèz, General Mills, L’Oréal et Barilla.


Grâce à la combinaison de spécialistes dans les domaines clés de la MarTech, Lucky cart est devenu un acteur clé du retail média français avec une croissance annuelle à 2 chiffres, des objectifs de développement international et le lancement de nouvelles offres.
Le travail chez Lucky cart repose sur une forte collaboration entre les équipes, dans une ambiance bienveillante et authentique, tout en adoptant une approche pragmatique et en faisant preuve d’adaptation continue pour atteindre ensemble leurs ambitions.

DESCRIPTIF DU POSTE

Vous aurez pour mission d’assister le Directeur Administratif et Financier notamment sur les aspects Comptable et Support Administratif.

Votre engagement, votre esprit d’équipe, votre leadership et votre ambition feront de vous une partie intégrante de Lucky Cart et de sa forte expansion.

Au cœur de la société, vous collaborerez au quotidien avec toutes les équipes impliquées (marketing, produit, R&D et sales) pour mener à bien vos missions.

MISSIONS

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous l’assisterez sur les missions suivantes :

Administration des Ventes (ADV)

  • Préparation et suivi des documents commerciaux (devis, facture)

  • Facturation Client : Vérification des données/conformité des factures

  • Suivi des paiements clients et relances en cas de retard

  • Gestion du processus d’affacturage

  • Gestion des litiges en lien avec les clients et les équipes internes

  • Reporting régulier sur l’état des encaissements et des créances

Comptabilité Fournisseur

  • Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs

  • Suivi des échéances et préparation des paiements

  • Gestion des litiges en collaboration avec les services concernés

  • Veille au respect des procédures comptables et fiscales

Comptabilité

  • Enregistrement des factures clients et fournisseurs dans l’outil de gestion (Pennylane)

  • Réconciliation des transactions bancaires et factures

Support Administratif

  • Organisation et gestion quotidienne des locaux

  • Support à l’organisation des événements internes

  • Gestion administrative des dossiers personnels (Autorisation, Mutuelle, Avenant, OPCO, Lucca, Onboarding…)

  • Contribution à l’amélioration des processus administratifs et financiers

Profil recherché

COMPÉTENCES

Compétences Techniques

  • Maîtrise des tableurs (Excel, Googlesheet)

  • Connaissance des logiciels de gestion commerciale et comptable (Hubspot, Pennylane)

  • Compréhension des normes comptables

Compétences Relationnelles

  • Sens de l’organisation et rigueur.

  • Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit.

  • Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais.

  • Esprit d’analyse et capacité à résoudre les problèmes.

PROFIL

  • Bac +3 mini en gestion, comptabilité ou administration des entreprises,

  • Anglais courant

  • 3 ans mini d’expérience dans un poste similaire

LES PLUS

  • Un poste clé à très forte valeur ajoutée puisqu’au cœur de la stratégie de développement de Lucky Cart,

  • Une ambiance de travail “startup”, fun et dynamique,

  • Un encadrement complet (scientifique, business et interpersonnel) par des professionnels expérimentés.

Salaire selon profils.

Tickets restaurant et Mutuelle.

Want to know more?

These job openings might interest you!

These companies are also recruiting for the position of “Généraliste RH”.

  • Mistral Ai

    HR People Ops EMEA

    Mistral Ai
    Mistral Ai
    Permanent contract
    Paris
    A few days at home
    Artificial Intelligence / Machine Learning, IT / Digital
    280 employees

  • AQEMIA
    Actively hiring!

    People Operations Manager

    AQEMIA
    AQEMIA
    Permanent contract
    Paris
    A few days at home
    Artificial Intelligence / Machine Learning, Pharmaceutical / Biotech
    60 employees

  • Qevlar AI

    Head of People

    Qevlar AI
    Qevlar AI
    Permanent contract
    Paris
    A few days at home
    Artificial Intelligence / Machine Learning, SaaS / Cloud Services
    40 employees

  • Nabla

    Office Manager

    Nabla
    Nabla
    Permanent contract
    Paris
    A few days at home
    Artificial Intelligence / Machine Learning, Big Data
    60 employees

  • Dataiku

    Senior People Operations Specialist

    Dataiku
    Dataiku
    Permanent contract
    Paris
    No remote work
    Software, Artificial Intelligence / Machine Learning
    1,000 employees

  • H Company

    Member of technical staff (Infrastructure)

    H Company
    H Company
    Permanent contract
    Paris
    No remote work
    Software, Artificial Intelligence / Machine Learning
    75 employees