Le/La Chef.fe du Protocole et Communication Evènementielle assure le déploiement opérationnel et évènementiel des volets protocolaires et des hospitalités aux stades et sur les évènements internes et externes de la LNR.

Doté.e d’un esprit rigoureux, organisé et créatif, il/elle assure le déploiement de nos prestations évènementielles et d’accueil à un haut niveau de qualité.

Par son sens du service, son adaptabilité et sa discrétion, il/elle crée une relation privilégiée et veille à la satisfaction des contacts internes et externes.

vos missions sont notamment de :

• Définir le programme protocolaire sur les matches des phases finales de TOP 14, de PRO D2 et de l’In Extenso SUPERSEVENS ; ainsi que sur les différents évènements organisés par la LNR (Nuit du Rugby, etc.)

• Mettre en place et déployer les différentes réservations et invitations, en coordination avec les agences

• Mettre à jour et planifier les éléments de communication des évènements à destination des invités VIP (Invitation, programme, email, …)

• Coordonner de manière transversale les invitations en lien avec la Direction Générale

• Accueillir et assister les participants sur les événements

• Définir et déployer un programme d’évènements à destination des collaborateurs de la LNR

Formation : Diplômé(e) d’un Master : école de commerce, école d’évènementiel.

Expérience : Expérience de 5 à 10 ans dans l’organisation de grands événements (sportifs, musicaux, entertainment…) dont la gestion de missions liées au Protocole.

Compétences :

• Gestion de projet et organisation d’évènements

• Excellence relationnelle

• Qualités rédactionnelles

• Capacité d’analyse et de reporting

• Sens créatif

Savoir- être :

• Sens du service

• Discrétion

• Réactivité et adaptabilité

• Orienté recherche de solutions

• Diplomatie et confidentialité

1 - Entretien téléphonique RH

2 - Entretien physique Manager et RH

3 - Entretiens possibles avec un pair et Direction Générale