Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur les sites de Sarralbe et Niort comme assistante administrative RH. Vous avez une orientation forte sur la gestion administrative, les activités campus management, la paie, la GTA, les activités HSE, la formation…

Vos principales responsabilités :

Campus Management :

• Sélectionner les écoles en lien avec nos métiers et signer des partenariats

• Gérer les campagnes d’alternances et stages

• Rédiger et publier les offres

• Sourcer et préqualifier les étudiants

• Réaliser les entretiens

• Gérer les dossiers d’embauche

• Suivre le Process contrat pro et apprenti le digitaliser

• Demander les prises en charge / école / enregistrement OPCO)

• Gérer l’intégration et la période d’essai

• Organiser la matinée d’intégration / Préparer les dossiers d’intégration

  Administration du personnel et Paie :

• Réaliser les formalités liées à l’embauche (DUE, mutuelle, prévoyance….)

• Attestations, courriers divers, enquêtes

• Modification des salaires / avenant de contrat de travail

• Affectation et modifications des cycles, badges

• Correction des anomalies / Saisie des HS / Ecrétage / Saisie d’éléments variables de paie et d’événements

• Requête - création / modification de requête

• E-service - consultation tickets

• Mise à jour de la BDESE

• Rédaction de notes internes

• Gérer la distribution des médailles du travail

• Organiser les célébrations de départ à la retraire

• Mettre à jour le Sharepoint : organigramme, notes, FDE

• Suivre et mettre à jour les visites médicales

• Création des DA + Validation Facture

• Collaborer avec l’assistante sociale

  Formation :

• Recueillir et analyser les besoins en formation.

• Élaborer et suivre le plan de développement des compétences avec la HSE

• Organiser les actions de formation (logistique, relation avec les organismes, suivi administratif)

• Suivre les indicateurs de formation, contribuer à l’évaluation des actions.

• Participer à la mise en œuvre des entretiens professionnels et à la gestion des parcours d’intégration.

• Vrai soutien quotidien de l’équipe RH, vous participez activement à son développement.

• Formation en Ressources Humaines (Bac+3/5).

• Vous avez une première expérience RH et un intérêt marqué pour la gestion administrative, la formation et le développement des compétences.

• Sens de l’écoute, rigueur, esprit d’équipe et autonomie.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et appétence pour les outils digitaux RH.

• Anglais exigé à l’oral comme à l’écrit

• Le poste est basé sur Sarralbe avec des déplacements à prévoir sur le site de Niort si nécessaire.