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Stage - Secrétaire de Direction - H/F

Internship(4 to 6 months)
Paris
Salary: Not specified
No remote work

La Nouvelle Ecole
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The position

Job description

Les missions du poste :

Gestion Administrative :
- Traitement du courrier, des e-mails, et suivi administratif
- Classement et archivage de documents
Ressources Humaines :
- Suivi des dossiers du personnel
- Organisation des formations internes et externes
Gestion de Bureau :
- Commande de fournitures
- Maintenance et amélioration de l’environnement de travail
Communication Interne et Externe :
- Organisation des réunions et des événements internes
- Communication avec les partenaires et fournisseurs
Support aux équipes pédagogiques :
- Planification et réservation de salles de formation
- Gestion des stocks de matériaux pour les formations en impression 3D
Finance et Comptabilité :
- Suivi des factures et des paiements
- Gestion des notes de frais


Preferred experience

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Compétences en communication écrite et verbale
- Connaissance de base en comptabilité
- Niveau avancé en français, anglais est un plus

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