Dans un environnement en forte croissance, nos structures (La Grande Serre, Green, Green Decor, ainsi que SPRING et SNARK ponctuellement) font face à un volume d’activité important nécessitant plus de cadre, de fluidité et de continuité dans la gestion administrative et opérationnelle.

Nous créons donc un poste dédié pour assurer la prise de relais, structurer les flux d’information et sécuriser le fonctionnement quotidien.

Ce poste est à construire : il offre un réel espace d’autonomie et d’organisation, avec une perspective d’évolution en CDI à l’issue d’un CDD initial.

Missions principales

1. Gestion quotidienne des flux d’information

• Réception et traitement des appels, emails et courriers.

• Collecte des informations nécessaires pour apporter des réponses fiables.

• Suivi opérationnel : s’assurer de la bonne mise en œuvre des actions décidées.

• Interface entre les équipes internes, fournisseurs, clients et partenaires.

2. Support administratif polyvalent

Tâches récurrentes et ponctuelles, en fonction des besoins :

• Gestion administrative liée aux commandes, locaux, véhicules, employés, etc.

• Contribution à l’ADV : suivi de commandes, mise à jour d’informations, échanges avec clients/fournisseurs.

• Support aux opérations : coordination simple, suivi des dossiers, aide logistique.

• Production de documents (courriers, tableaux, comptes rendus, formulaires…).

3. Structuration & organisation documentaire (mission de fond)

• Reprise, nettoyage et classement des données.

• Mise en place ou amélioration de systèmes de centralisation des documents (Drive, serveur…).

• Création de listings clients, bases de données, outils partagés.

• Définition de process pour fluidifier et fiabiliser la circulation de l’information.

Compétences comportementales

• Fiabilité absolue : engagement, sérieux, ponctualité, rigueur.

• Confidentialité totale : gestion d’informations sensibles.

• Transparence et communication claire : jamais de “black box”.

• Intégrité : rien sous le tapis, alerte en cas de problème.

Savoir-faire

• Sens de l’organisation, gestion des priorités, autonomie.

• Capacité à structurer des systèmes et à mettre en place des méthodes.

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs (Drive, tableaux, docs…).

• Excellente communication écrite et orale.

Profil Recherché

• Expérience en administration, gestion, ADV, office management, ou support polyvalent.

• À l’aise dans les environnements entrepreneuriaux / multi-structures.

• Capacité à s’adapter, à apprendre vite, à s’approprier un poste en construction.

• Personne fiable, organisée, proactive et orientée solutions.

1rst Call avec Kevin, le HR Manager

2nd Call avec Maud, Co-fondatrice