Sales Administration Executive (H/F)
IZIPIZI

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Sales Administration Executive (H/F)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • 2 years of college
  • > 2 years

The company

IZIPIZI

IZIPIZI

  • Fashion, E-commerce
  • From 50 to 250 employees

The job

Sales Administration Executive (H/F)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • 2 years of college
  • > 2 years

Qui sont-ils ?

IZIPIZI a pour mission de donner le sourire au plus grand nombre en prenant soin de nos yeux à chaque moment de la vie.

Fondée à Paris en 2010 par 3 amis d’enfance, IZIPIZI est aujourd’hui une équipe de plus de 120 passionnés qui créent et distribuent dans le monde entier des lunettes colorées, design et accessibles, avec un engagement fort pour réduire son impact sur la planète.

C’est aussi une équipe désireuse de construire ensemble une aventure humaine.

IZIPIZI est présent en ligne et dans plus de 7 000 points de vente à travers 80 pays pour être au plus proche de ses clients et diffuser le smile :)

IZIPIZI
Envie d’en savoir plus sur IZIPIZI ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Sales Administration Manager, vous êtes est en charge de l’administration des ventes de notre réseau de distributeurs composé de boutiques de décoration, de concepts store et d’opticiens sur l’ensemble du territoire, tout en ayant un rôle de relais opérationnel avec le reste de l’équipe Sales Administration.

En contact avec nos agents et revendeurs, et les services concernés, vous suivez au quotidien l’activité commerciale :

  • Réception & traitement des commandes B2B dans notre système (vérification des éléments de commandes, contrôles et envoi au logisticien…)
  • Suivi logistique (gestion des retours de marchandise, suivi des litiges…)
  • Gestion de la facturation & suivi des règlements (mise à disposition des factures, gestion des retards de paiement…)
  • Gestion des demandes de SAV Qualité (développer et maintenir un lien de proximité avec nos clients…)

Vous travaillez avec le logiciel de gestion SAP, et en étroite collaboration avec différentes équipes en interne, notamment les pôles commercial, logistique et finance.

Profil recherché

Où en êtes vous ?
✔️ Issu(e) d’une formation de type Bac+5
✔️ Vous avez au moins une expérience sur un poste similaire

Qui êtes-vous ?
✔️ Organisé(e), rigoureux(se) vous disposez d’une réelle capacité d’adaptation.
✔️ Proactif(ve) et dynamique, vous voulez faire avancer les choses, les projets et savez faire preuve de de sang-froid et gérer les situations de stress.
✔️ Bon(ne) communicant(e), tant à l’oral qu’à l’écrit, vos qualités rédactionnelles sont reconnues pour embarquer votre auditoire.
✔️Volontaire et curieux vous accueillez tous les projets avec enthousiaste et n’hésitez pas à creuser!

WE ARE INTERNATIONAL 🌍
Nous sommes présent dans 80 pays et donc, la maitrise de l’anglais indispensable.

Elle l’est d’autant plus que notre équipe est composés de non-francophones!

Vous vous reconnaissez ? Postulez! 😎

Déroulement des entretiens

Notre processus de recrutement comprend :

Un premier contact téléphonique avec Idriss, Sales Administration Manager (15-20min)

3 entretiens physiques/visio :

Un premier entretien avec Idriss, Sales Administration Manager (45min - 1h)
Un entretien avec Réjane, HR Manager (30-45min)
Un entretien avec Julien, Head of Wholesale (30min)

Pourquoi 3 entretiens ?
Chez IZIPIZI, nous recherchons des compétences mais également des personnalités.
Il nous tiens donc à coeur d’échanger sur les compétences techniques et humaines.

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Questions et réponses sur l'offre
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