Administrateur des Ventes Export (H/F)

Permanent contract
Lyon
A few days at home
Salary: Not specified

Isispharma
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The position

Job description

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous aurez en charge la coordination commerciale de votre zone.

Vos missions :

1. Gestion des commandes / expéditions

  • Saisit et suit les commandes en interne :

o   Vérifie la concordance des prix et des conditions commerciales

o   Analyse les bons de commande selon les prévisions : coordination avec les services supply chain, commercial, règlementaire

o   Confirme la commande avec prix et délai de mise à disposition

o   Avertit les clients des délais de livraisons

o   Répond aux questions et demandes des clients ou transmet les demandes aux services concernés

o   Organise l’expédition des produits finis en fonction de l’incoterm et en intégrant une gestion optimale des frais et délais de transports

o   Coordonne avec les transporteurs les flux selon le mode de transport

o   Coordonne des inspections avant expédition

o   Crée la facture client

o   Effectue les formalités CREDOC – remise documentaire sur le grand export

  • Valide les factures des prestataires

  • Suit les réclamations avec le service qualité opérationnel

  • Est garant de la qualité de service client en externe et en interne

2.     Suivi des encours

  • Gestion du recouvrement : relances régulières par mail, téléphone et courrier

3.    Service client

  • Est le point de contact avec le client : Coordination avec les grossistes, distributeurs et filiales

  • Pendant les congés, peut être amené à gérer des clients d’autres zones commerciales


Preferred experience

  • Diplôme Bac +2 min (BTS CI)

  • Maitrise langue étrangère (Anglais impératif)

  • Habilitation dangereux apprécié

  • Maitrise d’un ERP et du pack office

Savoir-être :

  • Aisance relationnelle

  • Capacité d’analyse et de synthèse

  • Rigueur et organisation

  • Culture Internationale

    NOUS - CE QUE NOUS VOUS APPORTONS

    • La construction commune du succès de l’entreprise

    • Un environnement de travail agréable au sein d’une structure jeune et dynamique

    • Des locaux lumineux et modernes

      INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES

      Lieu : Lyon (Part-Dieu)

      Durée : CDI à pourvoir dès que possible

      Rémunération : selon expérience – tickets restaurants par jour travaillé – prise en charge à 100% du ticket de transport

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