ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES & FINANCE
Intrasense

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ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES & FINANCE

  • Permanent contract 
  • Montpellier
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 1 year

The company

Intrasense

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  • Specialised Engineering, Software, Health
  • From 15 to 50 employees

The job

ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES & FINANCE

  • Permanent contract 
  • Montpellier
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 1 year

Qui sont-ils ?

Créée en 2004, Intrasense est une entreprise de passionnés évoluant dans un domaine passionnant : la santé !

Avec de fortes compétences en informatique, mathématique, ingénierie et médical, Intrasense développe et commercialise des solutions logicielles pour l’imagerie médicale, facilitant ainsi à des professionnels de santé (radiologues, oncologues, chirurgiens, …) le diagnostic, la prise de décision et le suivi thérapeutique.
Avec le patient en bout de chaine, le travail quotidien de chaque collaborateur est clé et a un impact pour contribuer à sauver des vies !

Dotés d’une forte compétence clinique et d’une grande capacité d’innovation, Intrasense propose des solutions là ou leurs clients viennent avec des besoins. La compréhension de l’environnement et des besoins de leurs utilisateurs est un élément central de leurs développements techniques, et le défi auquel répondent quotidiennement leurs équipes.

Le groupe Intrasense compte 45 salariés dont 10 à Shanghai où se situe le siège de leur structure commerciale Asie.

Le siège est situé sous le soleil de Montpellier, au cœur d’un environnement d’innovation et de medtech, dans une ville où il fait spécialement bon vivre.

Intrasense
Envie d’en savoir plus sur Intrasense ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Tes missions principales:

Missions administratives et financières:

Comptabilité :

  • Aide à la saisie comptable (Achats, ventes, banque)
  • Assurer l’établissement des rapprochements bancaires mensuels
  • Participer aux clôtures intermédiaires et annuelles de la société mère et de ses filiales
  • Participer à l’automatisation des tâches et des procédures comptables

Facturation et ADV :

  • Participer à la facturation mensuelle des clients
  • Participer à la vérification des plannings
  • Assurer le recouvrement des créances
  • Répondre aux demandes du service client

Participation cycle de Contrôle de Gestion :

  • Participation à la mise en forme et aux commentaires des reportings financiers
  • Analyses des indicateurs business
  • Divers projets Ad’Hoc

Cycle RH :

  • Participer à la réalisation des salaires et cotisations sociales (35 salariés environ)
  • Contrôle des déclarations sociales envoyées
  • Support dans la gestion du personnel (plan de formation, suivi OPCO, etc.)
  • Participer à l’embauche de nouveau personnel

Cycle Secrétariat Général :

  • Participation au suivi juridique des réunions du conseil d’administration.
  • Taches diverses de nature juridique

Profil recherché

Nos attentes concernant ton parcours:

  • Un an minimum dans des tâches similaires
  • Tu as obtenu un BTS, tel que le BTS Assistant.e de Gestion PME /PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations.

Profil recherché

Tu es organisé(e), avez le sens des priorités et es doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.

Dynamique et motivé(e), tu es force de proposition et fais preuve d’initiative. De fortes qualités d’organisation et de gestion des priorités seront également très utiles au vu des tâches multiples.

Tu apprécies la polyvalence et est capable able de prendre des initiatives également et de répondre à plusieurs sollicitations en même temps. Tu saura également faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.

Tu sais travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de tes points forts

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (facturation, élaboration de fiches de paie, déclaration de TVA…)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissances en droit du travail et en droit fiscal
  • Maîtrise de l’anglais

Déroulement des entretiens

Un entretien avec la responsable des ressources humaines et un 2nd avec le responsable administratif et financier.

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Questions et réponses sur l'offre
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