Assistant administratif F/H

Job summary
Fixed-term / Temporary
Courbevoie
No remote work
Salary: Not specified
Starting date: September 07, 2025
Experience: < 6 months
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Documentation management
Apply

Idex
Idex

Interested in this job?

Apply
Questions and answers about the job

The position

Job description

Le groupe Idex et sa Direction Régionale Infrastructures Énergétiques Bâtimentaires, avec ses deux pôles "Habitat et Collectivités" et "Tertiaire et Industrie", recrutent. Notre mission : accélérer la décarbonation en valorisant les énergies locales et bas carbone. Avec 1 200 collaborateurs et 10 agences, nous exploitons 12 000 sites sur Paris et la région Ile de France. Rejoignez-vite les héros de la décarbonation !

Dans le cadre d'un accroissement temporaire de l'activité, nous recherchons un Assistant administratif H/F en CDD. Votre mission principale sera de rejoindre l'équipe du site Total à La Défense pour assurer la gestion administrative liée au quotidien du sous-secteur et de nos contrats d'exploitation.

En intégrant la Team Idex, vos missions et responsabilités seront les suivantes :

  • Gestion administrative et documentaire (courriers, contrats, devis, commandes …)

  • Suivi des heures et variables des équipes opérationnelles

  • Participation à l'élaboration des appels d'offres

  • Rédaction des rapports et bilans pour les réunions d'exploitation

Les avantages liés à ce poste :

  • Rémunération sur 13 mois

  • Tickets restaurant

  • Formation continue grâce à nos parcours internes et notre plateforme de elearning

  • Mutuelle et autres avantages sociaux intéressants

Pour maximiser vos chances de réussir chez Idex, vous devez avoir :

  • Expérience d'au moins 3 ans dans le domaine de l'assistanat et/ou de l'énergie

  • Diplôme en gestion, support à l'action managériale, métiers des services administratifs ou équivalent

  • Connaissance et maîtrise de la suite Google Workspace

  • Autonomie et agilité dans la prise en charge des diverses missions administratives

Want to know more?

Apply