Logistic Coordinator

Rejoignez Hubcycle, une entreprise engagée dans la valorisation des coproduits et la satisfaction client. En tant que Logistic Coordinator, vous serez responsable de l'organisation et de la coordination des flux logistiques, tant au niveau national qu'international. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Sales, Supply, Qualité et ordonnancement, ainsi qu'avec les fournisseurs et clients. Vous devez avoir une expérience de 4 à 5 ans dans la coordination logistique, maîtriser les incoterms et la documentation d'import-export, et être à l'aise en anglais et en français.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Job summary
Permanent contract
Avignon
A few days at home
Salary: €35K to 45K
Experience: > 4 years
Skills & expertise
Teamwork
Logistics understanding
Logistics management
Problem-solving skills
Key missions

Organiser et coordonner les flux logistiques concernant les commandes, tant au niveau national qu’international.

Assurer le respect des règles d’hygiène et de sécurité des produits durant le transport et l’entreposage.

Communiquer de façon proactive avec les fournisseurs, les prestataires logistiques et les différents services en interne.

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Questions and answers about the job

The position

Job description

  • Poste:

Chez Hubcycle, nous avons deux préoccupations, la valorisation des coproduits et la satisfaction client. Rattaché.e au pôle Supply, vous exercez la mission de coordinateur logistique en renforçant l’actuelle équipe sur ce poste et le responsable ordonnancement. Rapportant au Responsable Logistique, votre mission est d’organiser les flux entrants et sortants, autant en national qu’à l’international, afin de s’assurer d’un stockage et d’un acheminement dans les temps et conformément aux besoins des clients. Votre rôle est donc prépondérant, puisqu’en plus d’engager la réputation d’Hubcycle, vos performances permettent d’assurer la profitabilité opérationnelle des commandes ainsi que la maîtrise de la qualité des produits tout  au long de la chaîne. Vous faites preuve de leadership et vous êtes créatif-tive afin d’assurer un taux de service au top.

En Français, comme en Anglais, vous serez en communication constante avec les équipes Sales, Supply, Qualité et ordonnancement de l’entreprise, mais aussi avec les fournisseurs et clients pour garantir les délais, la parfaite exécution des livraisons à travers le monde et la satisfaction optimale de nos parties prenantes.

Tâches et responsabilités:

  • Organiser et coordonner les flux logistiques concernant les commandes que vous gérez, si bien au niveau national qu’à l’international,
  • Être vigilant.e aux coûts de transport et d’entreposage,
  • S’assurer du respect des règles d’hygiène et de sécurité des produits durant le transport et de l’entreposage,
  • Communiquer de façon proactive avec les fournisseurs, les prestataires logistiques et les différents services en interne,
  • Suivre et respecter la performance logistique grâce à des KPIs bien structurés,
  • Utilisation optimisée de l’ERP pour le bon suivi des flux et des documentations nécessaires,
  • Initier et optimiser les méthodes et les process internes pour améliorer la performance en continue.

Preferred experience

Must Have 

  • Vous justifiez d’une expérience de 4 à 5 ans sur des missions de coordination logistique dans un milieu national et international, de manière multimodale,
  • Vous maitrisez les incotermes et la documentation inhérente à l’import export,
  • Vous avez une certaine aisance en négociation de tarifs et identification de prestataires,
  • Vous faites preuve de leadership et de fermeté pour mener à bien vos projets,
  • Vous connaissez l’environnement Start-up B2B industrie,
  • Vous êtes aussi bien à l’aise en Anglais qu’en Français, à l’écrit comme à l’oral, 
  • Sur le plan humain vous êtes: 
    • Service Oriented. Vous le savez, la clé de tout business, c’est le client ! 
    • Rigoureux/reuse et vous adoptez toujours une posture “cut the crap” pour être efficace,
    • Team Player et Lone Wolf, vous savez tacler les sujets en autonomie et (vous faire) aider si nécessaire,
    • Adaptable et agile, vous allez de l’avant !  Vous savez gérer de multiples projets, priorisant efficacement vos missions.
    • Vous êtes “problem solver”. Identifier le problème c’est bien, y apporter une solution c’est mieux. 

Nice to have 

  • Vous disposez d’un solide background en Agro Alimentaire,
  • Vous avez déjà eu à faire à un ERP en développement et avez donc dû trouver des solutions. 

Enfin, vous incarnez les valeurs clés de HUBCYCLE : Boldness / High Standards / Pragmatism / Collaboration

Salaire et conditions

  • Contrat CDI
  • Statut : Cadre au forfait.
  • Localisation : Avignon - EcoMIN (face à CapSud)
  • Télétravail : Hybrid, 2 jours de télétravail par semaine au-delà du premier mois
  • Salaire : Jusqu’à 40K€ brut fixe selon profil et expérience  + Prime sur CA.
  • Démarrage : dès que possible

Processus de recrutement 

  • Entretien RH avec recruteur.
  • Entretien “Deep Dive”  avec les équipes Supply et Logistique.
  • Entretien avec le C-Level + potentielle mise en situation.
  • Déjeuner avec l’équipe.

Recruitment process

  • HR Interview with Recruiter 

  • Manager Interview

  • Final interview with General Director and Founder.

  • Feel the vibe In-House by meeting the Team in Avignon.

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