Le pôle Santé de Sagarmatha recherche un(e) nouveau (nouvelle) gestionnaire de projets administratifs pour renforcer l’équipe à Lyon!

La mission qui vous est proposée :

Organiser de A à Z la venue de médecins à une dizaine de congrès par mois.

Pour chaque congrès il s’agira de :

• Réaliser un budget prévisionnel pour le client
• Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d’un mini site d’inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.)
• Réaliser l’achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès
• Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire)
• Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l’ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé
• Réaliser le budget final pour le client
• Effectuer le suivi comptable et administratif
• et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure !

Localisation : agence Sagarmatha Lyon (Villeurbanne).
1 à 2 jours de télétravail par semaine possible.
39h par semaine soit 1 RTT / mois.
Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme)
CDD dans le cadre d’un remplacement pour arrêt maladie

Vous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences :

• Rigueur et forte organisation dans le travail,
• Gestion des échéances,
• Qualités relationnelles et un sens naturel du service
• Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel

Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d’un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ?

Vous aimez prendre des responsabilités?

N’hésitez pas et transmettez nous votre candidature, ils vous attendent !