1.        L’entreprise

Helmut est un groupe de communication situé à Paris dans le 3ème arrondissement. Nous accompagnons des clients prestigieux de l’univers du Luxe, de la Mode et de la Beauté. Helmut est né de la vision radicale d’un luxe nouvelle génération qui doit mélanger intelligence stratégique, création saillante et production agile. La grande famille Helmut, de prêt de 100 collaborateurs, jeune, passionnée et audacieuse s’agrandit pour poursuivre son expansion. Rejoignez-nous !

Plus d’information : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/helmut-agency

2.        Présentation du rôle

L’assistant·e de direction accompagne la direction dans la gestion opérationnelle quotidienne de l’agence, incluant l’administration des locaux, la coordination et le suivi des prestataires, ainsi que la gestion et le suivi des principaux contrats de fonctionnement de l’entreprise. À ce titre, il/elle contribue à la fluidité de l’organisation et veille à la bonne circulation de l’information, au service du confort et de l’efficacité des équipes.

·      Expérience en gestion d’entreprise.

·      Excellente communication orale et écrite.

·      Sens de la confidentialité et de la diplomatie.

·      Proactivité, autonomie, organisation exemplaire.

·      Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec précision.

Soft skills essentiels

·      État d’esprit positif, discret

·      Capacité à anticiper et à résoudre rapidement les problèmes.

·      Sens du détail et du service.

·      Rigueur et fiabilité

·      Disponibilité et adaptabilité.

Rémunération : selon profil

Avantages : Ticket restaurant 50%, mutuelle d’entreprise 90%, remboursement de frais de transport 100%, ou prime de mobilité verte, 1 jour de repos par mois

Poste à pourvoir asap