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BETC - Assistant ressources humaines (H/F/X) - Alternance

Rejoignez BETC, une agence de communication innovante et dynamique. En tant qu'Assistant Ressources Humaines en alternance, vous serez intégré au département RH et participerez à la gestion et l'administration des ressources humaines, ainsi qu'à la gestion des absences et du temps. Vous bénéficierez d'un programme de formation dédié et d'avantages tels que l'accès à une salle de sport, des restaurants responsables et un remboursement partiel des transports.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Work study
Pantin
A few days at home
Salary: Not specified
Key missions

Gérer l'administration RH tout au long du parcours du salarié, y compris l'intégration, les contrats de travail, et les adhésions aux contrats de santé.

Accompagner les salariés et les managers dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps, et assurer le suivi des arrêts maladie.

Collaborer avec la Responsable ADP et les RRH de chaque entité sur les missions liées à l'administration du personnel.

Havas France
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The position

Job description

L’agence

Fondée en 1994, BETC est une agence de communication, qui renouvelle l'interaction entre les marques et la création. Par envie, curiosité et engagement, BETC crée des synergies nouvelles et produit ses propres contenus dans les domaines de la musique, de la filmographie, de l'édition, du design… Elle accompagne ses client·e·s tel·le·s que Lacoste, Evian, Decathlon, Canal+, Crédit Agricole, LVMH, La Roche Posay, Leroy Merlin…sur leurs stratégies de marques.

Nos réalisations : https://betc.box.com/s/g4iixeg4dm04i0uaybtd32ptbyeiwanl

Rejoindre BETC, ce n’est pas seulement rejoindre une agence de communication. C'est rejoindre des équipes dynamiques et à l’écoute qui ont à cœur d’accompagner les Young Talents dans leur développement. En effet, un parcours de formation dédié a été développé pour leur permettre de s’épanouir, de se révéler, d’apprendre et d’oser. Au programme, Journée d’intégration, 6 Masterclass pour découvrir les expertises de l’agence, la BETC Academy, des conférences inspirantes…

Le groupe BETC est d’ailleurs récompensé par le Label HappyIndex® Trainees depuis plusieurs années.

Les missions

Au sein du Département RH (25 personnes), et plus particulièrement au sein de l’équipe Administration du personnel (4 personnes), vous travaillerez en étroite collaboration avec la Responsable ADP et les RRH de chaque entité sur les missions suivantes :

1/ Gestion & Administration des Ressources Humaines

Gérer au quotidien l'administration RH tout au long du parcours du·de la salarié·e :

  • Piloter l’intégration des nouveaux·elles salarié·e·s dans le respect du process interne ;
  • Etablir les DPAE ;
  • Suivre et contrôler les titres de séjour le cas échéant ;
  • Rédiger les contrats de travail, Promesses d’embauche / CDI / CDD / avenants / Conventions de stage et d’alternances ;
  • Suivre les périodes d'essai ;
  • Gérer les adhésions et radiations aux contrats frais de santé et prévoyance ;
  • Transmettre et suivre les variables paie ;
  • Accompagner les salariés dans la prise en compte de leurs changements d’informations personnelles : RIB, adresse, changement de situation familiale, parentalité ;
  • Editer et envoyer les documents des STC ;

2/ Gestion des absences et du temps

  • Accompagner les salariés et les managers dans la bonne utilisation de notre outil de gestion du temps (Outils interne) ;
  • Corriger les anomalies si besoin ;
  • Assurer le suivi des arrêts maladie / parentalité : réception des arrêts, tenue du tableau de suivi, lien avec le service paie, suivi IJSS et prévoyance.

Alternance à pourvoir à partir de septembre 2025.

Votre profil

  • Étudiant·e Bac+5 en école de commerce avec une spécialisation RH ou formation universitaire équivalente en GRH
  • Vous avez une forte motivation pour les problématiques RH opérationnelles
  • Rigoureu·euse et organisé·e, vous faites preuve d’un bon relationnel, de curiosité et vous vous intéressez au monde de la publicité
  • Une première expérience au sein d’une DRH est fortement apprécié
  • Vous parlez anglais
  • Vous maitrissez les outils (Pack Office dont Excel notamment, Pléiades serait un plus… )

    Comment nous rejoindre

    1/ Présélection de la candidature sur CV

    2/ Un premier entretien exploratoire avec l’équipe Recrutement

    3/ Un rendez-vous avec votre futur·e manager.euse et/ou votre future équipe

    4/ Retour final


    Les avantages

    • Un accès en avant-première aux événements des magasins généraux (exposition, braderie...)
    • Un accès à la salle de sport de BETC pour 16,50€/mois (sans engagement)
    • Deux restaurants qui proposent une offre de restauration responsable et animée par des chef·fe·s invité·e·s différent·e·s chaque semaine
    • Un programme de formation conçu pour vous
    • 2 jours de télétravail par semaine
    • 75 % du titre de transport remboursé et 100 % de l’abonnement Vélib'
    • Et pour un aperçu des Magasins Généraux : https://www.youtube.com/watch?v=1IWXh-KXHHo



    Chez BETC, nous sommes convaincu·e·s que créativité et diversité sont liées. C’est pourquoi nous nous attachons à traiter toutes les candidatures sans distinction de genre, d’ethnicité, de religion, d’orientation sexuelle, de statut social, de handicap ou d’âge.

    Want to know more?