Rattaché au Département Commercial, vous aurez pour mission :

Clients :

• Seconder l’équipe grands comptes pour toutes les tâches opérationnelles concernant les clients (gestion facturation et paiement des clients, gestion des contrats de mandat, gestion de la facturation des fournisseurs, coordination des litiges clients avec notre transporteur, gestion des déclaratifs de CA…)

• Être le contact privilégié auprès du client pour le traitement et le suivi des règlements de facture, RFA

• Tenir à jour les fichiers clients : nom des responsables, fonction, adresse, téléphone, adresse électronique

• Actualiser les tableaux de bord (CA, Suivi Promo, Suivi des factures,…) pour le service et pour chaque client

• Compléter les fiches descriptives et matrices produits et les transmettre aux clients

• Assurer le suivi du développement des actions promotionnelles négociées avec chaque client grands comptes

• Participer à l’organisation des différents événements relationnels avec les clients (salons, congrès)

FDV et séminaire :

• Assurer le suivi et l’analyse des reporting Force de Vente GMS afin d’aider au développement commercial

• Mise à jour et communication auprès de la Force de Vente GMS des outils de suivi et pilotage (Power BI - alimenter des données sell out et sell in des enseignes ex : Data impact)

• Aider à l’organisation des séminaires commerciaux

• Communication avec les assistantes réseaux les informations destinées aux ambassadeurs

Produits :

• Organiser et gérer la réserve de produit d’échantillonnage

• Commander les produits destinés aux clients ou à la mise en place lors des congrès après accord des Responsables Grands Comptes

Autres missions :

• Communiquer en interne aux personnes concernées les informations sur les clients et la concurrence (magazine clients, …)

• Transmettre les factures pour mise en paiement à la comptabilité

• Assurer la gestion et le tri du courrier pour l’Equipe Grands Comptes

Pour toutes ces missions vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes Commerciale et Marketing.

Cette liste des attributions n’est pas limitative et est susceptible d’évolutions ultérieures

• De formation Bac + 2/3, vous disposez idéalement d’une première expérience en commerce, ou en tant qu’assistant catégorie manager ou assistant compté clé.

• Rigoureux(se), curieux (se), autonome et force de proposition, vous disposez d’un fort esprit d’équipe et d’implication. Vous avez la fibre commerciale et êtes orienté(e) chiffres et analyses.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Power BI, Word, Excel, Powerpoint, Access).

• Un niveau d’anglais courant est demandé.

Pour ce poste, nous vous offrons :

• 💻 Du télétravail jusqu’à 3j/semaine

• 💳 Des tickets restaurants (Swile)

• 🤸‍♂️Une participation à la prise en charge des activités sportives

• 💸 Un accès à Happy Pal

• 🍼 30% de réduction sur nos produits

• 📖 De la formation interne et externe, un accès à Linkedin Learning

• 🎉 Des évènements d’équipe

• 💚 Une mutuelle avantageuse

Dans le cadre de ses recrutements H&H Group s’engage au respect de l’égalité de traitement des candidats, indépendamment du sexe, de l’âge, de l’orientation sexuelle, de l’origine ethnique, de la couleur de la peau, de la nationalité, ou du handicap.

1 - Entretien avec l’équipe Talent Acquisition
2 - Rencontre avec le Hiring Manager
3 - Rencontre avec notre HRBP ou HR Manager