Coordinateur Administratif et Financier F/H

Permanent contract
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified

Groupe Pierre Yovanovitch
Groupe Pierre Yovanovitch

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The position

Job description

Vos missions sous la responsabilité conjointe de la Direction Clients et de la Direction Financière :

Gestion de projets et pilotage de la facturation clients

  • Collecter les informations auprès des chefs de projet pour garantir une facturation précise et ponctuelle.

  • Préparer et émettre les factures (calculs, synthèses).

  • Assurer le suivi commercial dans le prolongement de la facturation : échanges avec les clients et leurs représentants, production de justificatifs, tableaux de synthèse ou d’analyse, reporting à la Direction « Clients ».

  • Tenir à jour et alimenter les tableaux de bord et prévisionnels d’activité afin d’en faire l’analyse et participer aux approches de rentabilité

Suivi de trésorerie

  • Suivre quotidiennement les flux bancaires entrants et les diffuser aux Directions concernées.

  • Identifier les encaissements via la plateforme Agicap.

  • Assurer les relances hebdomadaires clients selon les consignes de la Direction « Clients ».

  • Mettre à jour mensuellement les prévisionnels d’encaissement en lien avec les opérations et la Direction Financière.

Interface transversale

  • Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles (chefs de projet, contrôle de gestion, agence PY).

  • Remonter les informations métiers pertinentes (contrats, objectifs commerciaux, feuilles de route).


Preferred experience

·       Formation en gestion, comptabilité ou finance.

·       Expérience confirmée en suivi de facturation et gestion de trésorerie.

·       Utilisation confirmée d’Excel et idéalement du logiciel Agicap.

·       Sens de la rigueur, esprit analytique, capacité à prendre des initiatives.

·       Curiosité pour les univers créatifs (architecture, décoration).

·       Excellent niveau d’anglais écrit et oral.

·       Aisance relationnelle, goût pour le travail en équipe.

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