Crédit Agricole Group Infrastructure Platform

Qui sommes-nous ? Gérant 80% de la production informatique du groupe Crédit Agricole, nous formons une véritable communauté d’experts engagés. Nous mobilisons nos expertises afin de développer des plateformes et services adaptés aux nouvelles pratiques du digital tout en maintenant un haut niveau de confidentialité, et de sécurité.

Notre modèle opérationnel est organisé autour de notre Directeur Général, son Directeur Général Délégué, et leurs trois Directeurs Généraux Adjoints : un DGA sur la partie Fonctionnement (fonctions supports CA-GIP), un DGA Clusters (accompagnement des DSI des entités du groupe dans l’implémentation des projets métiers et dans leurs transformations) et un DGA Pôles Technologiques (qui portent les activités technologiques de CA-GIP, tant en fonctionnement qu’en construction et mutualisent les plateformes technologiques partagées à l’échelle du Groupe).

Contexte :

Au sein de la direction générale de CA-GIP, nous recherchons une Assistant/e de Direction pour le DGA Cluster.

Vous serez partie prenante de la Communauté des assistantes, très active au sein de l’entité CA-GIP pour faire évoluer les outils, l’organisation et assurerez le back-up d’une autre assistante pendant la période des congés.

A ce titre vous aurez pour principales missions :

• Gestion et pilotage de l’agenda du DGA Cluster en lien avec les autres Assistantes DG/DGA ;
• Organisation de réunions avec les différentes entités du groupe en lien avec les assistantes DG/DGA (conseils, instances, comités avec les administrateurs) ;
• Création de présentations sur Powerpoint, ordres du jour, comptes-rendus de réunions,  mise à jour de différents supports ;
• Suivi des actions en lien avec les partenaires et les entités du groupe ;
• Organisation de séminaires, coordination de déplacements ;
• Assurer l’ensemble de la logistique d’un évènement, accueil visiteurs, relations avec les externes (Groupe CA, fournisseurs) ;
• Assurer le lien et la coordination avec les autres assistantes de la Direction Générale du groupe.

Le poste jouit d’une certaine exposition et vous serez amené/e à interagir avec des interlocuteurs exigeants et majeurs dans l’organisation du groupe Crédit Agricole et de CA-GIP.

#LI-DNI

• Formation / Spécialisation : De formation Bac+2 BTS assistant de direction ou équivalent.

• Capacités rédactionnelles et relationnelles ;
• Attrait pour les activités menées sous forme de collaboration et de co-construction ;
• Faire preuve de discrétion (sujets sensibles, confidentiels) ;
• Capacité d’animation, d’organisation et rigueur ;
• Capacité d'adaptation aux outils informatiques (gestion des temps, des arrivées/sorties de personne) ;
• Esprit d'initiative et d’amélioration constante, forte réactivité ;
• Capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral ;
• Priorisation des tâches, planification et gestion de plusieurs dossiers simultanément ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Anticiper les besoins ;
• Adaptabilité et résistance au stress ;
• Esprit d’équipe et communication fluide. ;
• Faire preuve d’autonomie dans la gestion de ses missions.