Galadrim
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Office Manager - Stage

Rejoins Galadrime, une entreprise dynamique et en pleine croissance. En tant qu'Office Manager, tu seras au cœur de notre équipe, en assurant le bon fonctionnement de nos bureaux et en soutenant nos équipes. Tu seras responsable de la gestion des locaux, du support aux équipes et de la gestion administrative. Si tu es proactif, empathique et que tu as un excellent sens du service, nous voulons te rencontrer !

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Job summary
Internship(3 to 6 months)
Paris
No remote work
Salary: Not specified
Skills & expertise
Vendor management
Inventory management
Key missions

Gestion des locaux, y compris le stock, les commandes, l'aménagement et la gestion des fournisseurs.

Support aux équipes en organisant des événements et en répondant à leurs diverses demandes.

Gestion administrative, y compris les fournitures de bureau et le support sur divers sujets transverses.

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Questions and answers about the job

The position

Job description

En tant qu’Office Manager, tu travailleras en étroite collaboration avec Laetitia et Léa, notre équipe support, pour assurer le bon fonctionnement de nos bureaux.

Tu seras à un poste clé pour maintenir un environnement de travail agréable et efficace pour les Galadrimeurs !

Tes missions principales :

1 - Gestion des locaux :

  • Gestion du stock et des commandes

  • Gestion et aménagement des locaux (Paris - Nantes - Lyon) : plantes, fruits, achat et installation du mobilier et de la décoration

  • Gestion des fournisseurs et du standard : bailleur, responsables techniques, livreurs

  • Accueil des visiteurs : clients et candidats

2 - Support aux équipes :

  • Organisation des événements : séminaires, afterworks, soirées mensuelles, workshop, forums

  • Disponibilité pour les diverses demandes des Galadrimeurs

3 - Gestion administrative :

  • Gestion des fournitures de bureau : commandes de matériel IT, kit de bienvenue

  • Venir en support à Laetitia et Léa sur divers sujets transverses

Preferred experience

Nous recherchons une personne proactive, empathique et dotée d’un excellent sens du service, qui saura répondre efficacement aux besoins des équipes et veiller au bon fonctionnement et à la convivialité des locaux.

Recruitment process

  • Premier appel de 15 minutes pour échanger sur ce que nous proposons et sur tes attentes

  • Entretien en physique dans nos locaux

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