Rattaché au Directeur Administratif et Financier, vous contribuez à la gestion administrative des ventes et au bon fonctionnement de l’activité de l’entreprise.

Vos principales responsabilités seront :

Administration des ventes :

• Collecter les informations nécessaires à la facturation (feuilles de temps, budgets, contrats)

• Créer les devis clients et facturer en fonction des spécificités

• Suivre les contrats SaaS / maintenance et les commissions commerciales

• Réaliser des points mensuels avec les chefs de projets et assurer le reporting

Administratif :

• Assurer le recouvrement des créances clients et faire des comptes-rendus hebdomadaires

• Suivre la balance âgée clients et faire des comptes-rendus hebdomadaires

• Assurer l’archivage physique et électronique des factures et des contrats clients

• Participer au suivi juridique des contrats

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire

• Formation supérieure en comptabilité (Bac+2 minimum, idéalement CPA)

• Maîtrise du Pack Office et des outils comptables

• Bon niveau de français écrit et oral, l’anglais professionnel est un plus

• Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, esprit d’équipe et autonomie

Les avantages :

📈 Accord intéressement

💼 Mutuelle d’entreprise (70% pris en charge par l’employeur)

🍽️ Titres-restaurant (60% pris en charge par l’employeur)

🏡 Télétravail : 2 jours /semaine

📚 Accès à la Fluxym Academy, un programme de formation interne

🎯 Fluxym activites : réunions d’information trimestrielles, activités mensuelles (escape game, karting, tir à l’arc, etc…)

PROCESS DE RECRUTEMENT

• Notre équipe RH lit attentivement tous les CV

• Sous 10 jours, les candidats sélectionnés sont contactés pour un échange par teams / 30 minutes

• Nous vous proposons un deuxième entretien avec le Directeur Administratif et Financier, dans nos locaux / 1 heure environ