Votre aventure commence ici

En étroite collaboration avec l’ensemble des équipes et sous la responsabilité directe du CEO, vous êtes chargé(e) de gérer les tâches administratives, juridiques et RH de l’entreprise.

Vous êtes responsable de la gestion de l’agenda du CEO, de la collaboration avec notre cabinet comptable, de la relation avec notre espace de coworking, de l’organisation d’événements internes et partenaires, de la gestion du courrier et de l’archivage du flux papier.

Vous êtes également responsable de la gestion des notes de frais, de l’onboarding et de l’offboarding des collaborateurs et collaboratices, et du recueil des demandes quotidiennes de la team.

Administration :

• Gestion de la pré-comptabilité et collecte des factures
• Animation de la vie du bureau (relation avec notre espace de coworking, recherche de nouveaux bureaux, gestion des espaces etc.)
• Organisation de la vie d’équipe
• Gestion du courrier (y compris l’archivage et la classification des documents)
• Gestion partielle de l’agenda du CEO

Legal :

• Signature électronique de documents juridiques, collecte de pièces justificatives
• Edition et vérification d’accords de confidentialité

RH/Paie :

• Gestion des notes de frais (y compris établissement de la procédure)
• Mise à jour de nos accords cadres et notes de service en accord avec notre convention collective
• Onboarding et offboarding des collaborateurs et collaboratices

Assistanat d’équipe :

• Recueil des demandes quotidiennes de la team (organisation, matériel, vie de bureau)

• Avec au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire, vous affectionnez les environnements entrepreneuriaux et avez idéalement une première expérience réussie sur les volets juridique et comptable
• Polyvalent(e), votre expérience vous a appris les meilleures pratiques en matière d’assistanat comptabilité, RH et/ou processus administratifs
• Organisé(e), vous savez prioriser vos tâches, et maîtrisez les outils de bureautique usuels (Gmail, Google Drive, Slack, etc)

On fera une bonne équipe si

• Vous vous distinguez autant par votre rigueur que par votre tempérament autonome et volontaire.
• Exigeant(e) et responsable, vous conjuguez ces deux qualités avec une bonne dose d’humour.
• Doté(e) d’un fort sens du service, vous êtes aussi reconnu(e) pour vos facultés d’adaptation.
• Autonome vous savez prendre des initiatives et faîtes un usage immodéré du bon sens qui vous caractérise.

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