Sous la coordination directe de l’Office Manager, vous participerez au bon fonctionnement de notre agence et au bien-être des collaborateurs, à travers les missions suivantes:

• Gestion quotidienne des bureaux : suivi des stocks (fournitures, consommables, café/thé…), réception et distribution du courrier, vérification des livraisons, rangement et maintien des espaces communs.

• Logistique & maintenance : aide à la préparation des événements internes, suivi des inventaires, aménagement des espaces, appui sur la maintenance (petits travaux, coordination de prestataires).

• Support administratif RH : mise à jour de documents internes, classement, préparation de courriers, participation au suivi des absences et abonnements de transport.

• Communication interne & RSE : contribution à la rédaction de supports simples (notes internes, gazette…), aide à l’organisation d’actions collectives et d’événements.

• Participation au futur projet de déménagement des locaux: appui à la planification, suivi logistique, coordination avec les prestataires.

  Cette liste n’est pas exhaustive et tu pourras être amené(e) à effectuer d’autres tâches.

De formation minimum bac +2/3,  tes qualités relationnelles te permettent d’être à l’aise avec différents interlocuteurs. Tu fais preuve de débrouillardise et de touche à tout. Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), tu as le sens du service.

Ta réactivité, ta rigueur et ton organisation seront des atouts pour ce poste.

Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Microsoft Office)

Le groupe Labelium inscrit la diversité et la mixité durant tout son processus de recrutement afin de garantir un environnement de travail accessible à toutes et tous.

Ce que nous offrons

• Un accompagnement personnalisé par l’Office Manager pour développer vos compétences

• Une immersion concrète dans l’univers de l’office management

• Une équipe bienveillante et collaborative.

• Un environnement de travail agréable et varié