Gestionnaire Administration des Ventes (ADV)

Rejoignez EVERTRUST, une start-up innovante et dynamique. En tant que Gestionnaire Administration des Ventes (ADV), vous serez responsable de la gestion du processus d'achat, de la facturation clients, du support comptable et financier, ainsi que de l'appui commercial et administratif. Vous devez avoir au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, une bonne maîtrise des outils de facturation et d'Excel, ainsi qu'une excellente organisation et communication.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Job summary
Permanent contract
Paris
Occasional remote
Salary: €35K+
Starting date: November 02, 2025
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree
Skills & expertise
Accounting
Project management
Communication skills
Compliance management
Excel
+1
Key missions

Gérer l'ensemble du process d'achat auprès des fournisseurs et de facturation clients.

Être l’interface privilégiée avec le cabinet comptable, en charge d'une précompta (analytique).

Contribuer à l’organisation et au suivi administratif des dossiers commerciaux.

EVERTRUST
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The position

Job description

Rejoignez l’aventure EVERTRUST !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et à l’aise avec des outils comme Pennylane, HubSpot, et Excel ?

Vous aimez jongler entre plusieurs missions variées et contribuer à la performance globale d’une entreprise dynamique ?

Ce poste est fait pour vous !

Vos missions principales :

Gestion ADV :

  • Gérer l’ensemble du process d’achat auprès des fournisseurs vous êtes le/la garant(e) du bon déroulement des opérations.

  • Gérer l’ensemble du process de facturation clients: factures, suivi de paiement…

Support comptable et financier:

  • Être l’interface privilégiée avec le cabinet comptable, vous serez en charge d’une précompta (analytique)

  • Contribuer avec le support de la DAF/RAF au suivi financier, reporting (P&L, suivi de trésorerie etc…).

  • Préparer et suivre les données pour les reporting mensuels (MRR, suivi de contrat, etc…)

  • Gestion de la publication des comptes et des documents de conformité administrative

Appui commercial et administratif :

  • Vérifier les devis, bon de commandes et factures.

  • Contribuer à l’organisation et au suivi administratif des dossiers commerciaux.


Preferred experience

  • Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire, idéalement en PME ou Start-Up.

  • Outils : Bonne maîtrise des outils de facturation Pennylane, HubSpot,

  • Outils : Excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, reporting).

  • Organisation : Autonomie, rigueur, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.

  • Communication : Très bonnes compétences écrites et orales, avec un excellent relationnel.

  • Langues : Anglais professionnel souhaité pour collaborer avec nos partenaires internationaux.

Ce que nous offrons :

  • Un environnement Start-Up, innovant et stimulant.

  • Une opportunité de participer activement à la croissance de l’entreprise.

  • Un poste polyvalent avec une réelle autonomie et des projets variés.

  • Une équipe soudée et dynamique où vos idées seront valorisées.


Recruitment process

  • Entretien avec la RH : Discussion sur votre parcours, vos motivations et l’adéquation au poste.

  • Rencontre avec la Direction : Échange sur votre vision, vos compétences et votre intégration à l’équipe.

  • Cas pratique : Mise en situation pour évaluer vos compétences techniques et organisationnelles.

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