Missions d’une Direction opérationnelle

La Direction Opérationnelle met en œuvre les opérations d’aménagement des établissements publics sur son périmètre et les suit jusqu’à leur achèvement.

Elle conduit, avec les collectivités et les administrations concernées, l’ensemble des procédures nécessaires à la mise en œuvre des opérations, et en assure la maîtrise d’ouvrage des opérations.

Elle est responsable du respect des coûts, des délais et de la qualité dans la réalisation des opérations et gère la relation au quotidien avec les collectivités, tant en phase d’étude que de chantier et en vue de la remise en gestion des infrastructures au fur et à mesure de leur mise en service.

Pour mener à bien ces missions, la direction opérationnelle s’appuie, au sein d’équipes projet, sur les ressources spécialisées des directions métiers : Direction des affaires juridiques et foncières, direction technique, direction du développement. Elle bénéficie également de l’appui, selon les besoins, de la direction de la stratégie et de l’innovation, de la direction de la communication. Elle interagit avec la direction administratif et financier pour tout ce qui concerne la préparation et l’exécution des budgets et la passation des marchés publics.

Chaque Direction opérationnelle admet un périmètre géographique qui lui est propre.

Elle est constituée de :

> Un directeur opérationnel H/F

> Un adjoint au directeur opérationnel H/F

> D’un ou plusieurs assistants opérationnels H/F 2

> De plusieurs chefs de projet H/F chargés de l’animation des équipes projet constituées de ressources Métier

Missions principales du poste

Pour le territoire d’intervention d’EpaMarne – EpaFrance ou dans le cadre d’accords spécifiques avec les collectivités locales et territoriales représentées au sein de son conseil d’administration les missions de l’adjoint au Directeur Opérationnel sont les suivantes :

> Appui du directeur opérationnel sur l’ensemble de ses missions :

> Participation à l’élaboration de la stratégie de l’établissement

> Animation de la gouvernance territoriale

> Coordination des projets d’aménagement

> Appui aux chefs de projet de la direction.

L’adjoint assure également la suppléance du Directeur opérationnel en son absence ou en cas d’empêchement tant à l’intérieur de l’établissement qu’auprès des partenaires.

Missions spécifiques de l’adjoint (25%) :

> Synthèse du suivi physico-financier des opérations au niveau de la direction

> Suivi des projets d’amélioration qualité en matière d’outils, logiciels, processus de travail…

> Appui aux chefs de projet sur :

o le volet réglementaire

o le suivi physico-financier de leurs opérations pour tous les secteurs

Chef de projet (75%) :

L’adjoint sera également chef de projet sur certaines opérations, il assurera alors les missions suivantes :

> Conduite des procédures d’aménagement nécessaires à la réalisation de l’opération

> Pilotage des études nécessaires à la conception du projet urbain

> Tenue du suivi financier et du calendrier de réalisation de l’opération

> Animation des membres de l’équipe-projet

> Représentation de l’Etablissement au sein des instances de pilotage et de suivi des opérations

Profil : Cet emploi requiert une formation supérieure de niveau Bac +4/5 (Ingénieur, Master, etc.), une expérience professionnelle minimale de cinq à dix ans sur des activités similaires.

Qualités requises :

Savoir faire :

> Autonomie

> Développer des concepts ou des méthodes véritablement novateurs, imagine des solutions audacieuses en allant au-delà des solutions déjà connues,

> Aptitude à convaincre, à emporter l’adhésion qui exige la mise en œuvre de stratégies de communication ou de négociation, appliquées dans certains cas, à un nombre important d’interlocuteurs et sur une période importante,

> Capacité à planifier, répartir et superviser le travail d’autres salariés de manière occasionnelle (remplacement, absence, etc.) et/ou piloter et coordonner un projet interne ou une équipe en relation fonctionnelle à son service ou à sa direction, réunissant au moins 2 acteurs internes et/ou externes,

> Capacité à préparer et à planifier les échanges intégrant une présentation (par écrit ou par oral) de manière claire, structurée et synthétique,

> Elaboration d’un budget en cohérence avec les grands objectifs de l’établissement du fait de l’incidence directe sur le développement du chiffre d’affaires et de la rentabilité de l’établissement,

Savoir :

> Outils bureautiques,

> Médiation,

> Pédagogie,

> Conseil,

> Adaptabilité au contexte d’intervention.

• Présélection des candidatures par le service des Ressources Humaines

• Préqualification téléphonique par le service des Ressources Humaines

• 1er entretien en présentiel avec le Directeur Opérationnel

• 2e entretien en présentiel ou en visio avec la Responsable des Ressources Humaines

• 3e entretien en présentiel avec la Direction Générale