Contexte:

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la scolarité recherche un/une:

Gestionnaire planification F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

• Effectuer la planification des cours, évènements pédagogiques et non pédagogiques
• Répondre aux demandes de modifications en lien avec les programmes
• Modifier les séances, salles, intervenants/intervenantes ou séquencements (multi-programmes et multi campus)
• Être support auprès des équipes pour la création des calendriers académiques des programmes et faire la mise à jour des différents éléments pour les programmes en cours d'année
• Mettre à jour les informations liés au positionnement des cours en distanciel et présentiel
• Paramétrer avec l'équipe les outils de planification au démarrage de chaque année académique Garantir l'optimisation et l'utilisation des espaces
• Optimiser les plannings et les déplacements des intervenants/intervenantes
• Assurer la qualité des plannings étudiants/étudiantes afin de garantir l'expérience étudiante
• Accompagner les professeurs/professeures et/ou les équipes de coordination pour l'obtention des éléments liés à la planification en fonction des programmes
• Assurer la planification et la logistique des examens (demande de surveillants/surveillantes ….)

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac +2/+3 ou vous avez une expérience professionnelle équivalente
• Vous avez une capacité d'analyse et détenez un fort esprit logique
• Vous maîtrisez les outils informatiques et bureautiques (Pack Office et Excel)
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez un bon relationnel et une bonne communication orale
• Votre esprit d'équipe, vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon