Electra

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Assistant Comptable / Office Manager H/F

  • Work-Study (12 to 24 months)
  • Starting date:  
  • Paris
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • > 1 year

The company

Electra

Electra

    The job

    Assistant Comptable / Office Manager H/F

    • Work-Study (12 to 24 months)
    • Starting date:  
    • Paris
    • Occasional remote authorized
    • 2 years of college
    • > 1 year

    This position was filled!

    À propos

    Innover pour une économie plus verte.

    Alors que la transition vers les voitures électriques s’accélère, une majeure partie (68%) des utilisateurs ne sont pas satisfaits des bornes de recharge ouvertes au public.
    Pour que la recharge soit aussi simple qu’un plein d’essence, pour assurer un gain de temps et de confort à ces automobilistes, Electra, déploie un réseau de recharge connecté, fiable et ultra-rapide (15 à 30 minutes maximum) dans toutes les grandes villes de France.

    Descriptif du poste

    Nous recherchons un(e) assistant(e ) comptable / Office Manager en alternance pour renforcer l’équipe Finance d’Electra.

    Sous la responsabilité conjointe de la RAF et de la CFO , vous serez amené(e) à réaliser diverses tâches comptables et de gestion :

    Gestion comptable :

    • Vérifier les notes de frais des collaborateurs à faire signer par la direction
    • Vérifier les factures fournisseurs dans l’outil LIBEO
    • Saisir les factures fournisseurs dans QuadraCompta
    • Préparation et suivi des règlements fournisseurs
    • Collecter les justificatifs de dépenses
    • Remontée des relevés bancaires, Pointage des rapprochements bancaires
    • Participation aux opérations de clôture mensuelle et annuellle

    Office Management :

    • Gestion des services généraux, fournitures
    • Accompagner l’équipe sur divers sujets admin
    • Gestion du courrier sortant : dépôt des courriers normaux et recommandés, stocks timbres etc,
    • Classement et archivage
    • Préparer l’onboarding (welcome pack) des nouveaux collaborateurs
    • Prendre en charge les tâches administratives récurrentes et ad hoc

    Ces missions pourront varier selon l’évolution des besoins de l’entreprise.

    Ce qu’Electra vous offre

    Un super challenge professionnel avec des talents et un contexte très stimulants
    La possibilité de gagner en compétences et responsabilités rapidement
    Des locaux sympas dans le 17e à Paris (Proche parc Monceau)
    Une complémentaire santé Alan Green
    Une carte Swile pour tes titres-restau d’une valeur faciale de 10 € par jour

    Profil recherché

    Nous recherchons un contrat en alternance.

    • Qualités personnelles recherchées :

    Curieux(se), avec un esprit d’initiative, enthousiaste, passionné(e) par la transition énergétique et la mobilité électrique

    • Qualité professionnelles recherchées :

    Organisé(e), rigoureux(se), très bon relationnel, ponctuel, bon rédactionnel

    - Compétences:

    Pack Office et/ou Gsuite

    La maîtrise d’outils comptables (Utilisation de QUADRA COMPTA)

    Aisance dans les outils informatiques diverses (LIBEO, NOTION, PITCH, MONDAY,ADOBE)

    - Profil recherché:

    Diplômé d’une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion ou DCG),
    débutant ou doté d’une première expérience dans un poste similaire.

    Une première expérience ou un stage longue durée dans un environnement start-up serait un
    plus

    Déroulement des entretiens

    Entretien avec la RAF
    Entretien avec la CFO
    Entretien avec un des fondateurs
    Réponse ✅

    Questions et réponses sur l'offre
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