Responsable facturation clients

Permanent contract
Saint-Cloud
Occasional remote
Salary: Not specified

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vos missions principales sont les suivantes :

  • Gestion d’équipe :

    • Encadrer et animer une équipe de 3 personnes

    • Assurer la formation et le développement des compétences des collaborateurs

    • Assurer la facturation des clients dans les délais impartis

  • Gestion de la Comptabilité Clients :

    • Etablir les factures et avoirs pour nos clients

    • Assurer le suivi des encaissements et le lettrage des comptes clients

    • Superviser l’enregistrement des opérations de comptabilité clients dans le journal des ventes

  • Analyse et reporting :

    • Analyser les comptes clients et produire les rapports hebdomadaires sur les encours clients

    • Préparer et présenter les tableaux de bord de suivi de la performance du service

·        Clôtures comptables :

o   Participer aux clôtures comptables

  • Préparer les provisions pour créances douteuses et irrécouvrables

  • Amélioration des processus :

    • Participer à l’amélioration continue et l’automatisation de l’ERP au sein de l’entreprise

    • Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus de gestion du service

    • Rédaction des procédures et modes opératoires.

    • Maintien du CRM à jour

    • Participer aux projets transverses de l’entreprise impactant la comptabilité clients

  • Suivi des opérations et animation du processus de gestion de l’affacturage


Preferred experience

COMPETENCES REQUISES

  • Expérience de management requise dans un poste similaire.

  • Bonne compétence en comptabilité client requise.

  • Bonne maitrise des ERP, la connaissance des outils Zoho est un plus.

  • Capacité et expérience sur une volumétrie de facturation importante

  • Capacité et expérience dans l’accompagnement de l’automatisation des solutions existantes

  • Connaissance des solutions d’affacturage

  • Travail en équipe

  • Très bon relationnel, exigence

  • Dynamique, adaptabilité

  • Méthode, rigueur, organisation

PROFIL RECHERCHE

Etudes supérieures en comptabilité (Bac +3 ou plus),

Expérience : 3 ans minimum dans une fonction équivalente avec un rôle managérial.

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