Nous recherchons un(e) Responsable Facturation avec une solide base en comptabilité financière pour rejoindre l'équipe Finance à Paris . Si vous avez de l'expérience en audit financier et souhaitez évoluer vers la facturation, ou si vous avez une expérience avérée dans les opérations de facturation dans des entreprises en forte croissance avec une solide exposition à la comptabilité, alors cela pourrait être la prochaine étape pour vous !

L'équipe que vous rejoindrez

En tant que Responsable Facturation , vous rejoindrez l'équipe Comptabilité Groupe au sein du département Finance et vous reporterez à la Senior Working Capital Manager. Vous ferez partie d'une équipe stratégique qui collabore avec tous les départements de l'organisation, des Ventes, de la Finance et de l'IT au Produit. Ce rôle offre l'opportunité de travailler sur des projets divers et stimulants dans un environnement international dynamique où l'innovation est constante. Ce rôle va au-delà de la gestion du crédit ou des recouvrements et nécessite une expertise en comptabilité des revenus, en clôture financière et en contrôles internes.

Vos missions

Nous recherchons un Responsable Facturation pour soutenir notre croissance et diriger notre équipe globale de facturation client. Vous serez responsable de nos activités de facturation à volume élevé et coordonnerez le traitement des factures clients ainsi que l'application des paiements dans tous les pays du groupe. Au cours de vos 6 premiers mois , le succès consistera à engager votre équipe directe de spécialistes de la facturation, à optimiser les processus de facturation internationaux tout en établissant de solides relations avec les parties prenantes internes dans tous les pays du groupe (France, Allemagne, Italie, Pays-Bas).

Vos responsabilités incluent, mais ne sont pas limitées à :

• Gérer et diriger une équipe dynamique de 3 à 5 professionnels gérant les activités de facturation dans tous les pays du groupe, en favorisant leur croissance tout en assurant l'excellence opérationnelle
• Superviser les activités de clôture financière mensuelles et annuelles, y compris la performance et la qualité des contrôles périodiques internes SOX
• Assurer des opérations de facturation fluides en contrôlant l'exhaustivité et l'exactitude des cycles de facturation client mensuels grâce à une collaboration stratégique avec les équipes Ventes et Finance
• Conduire l'automatisation continue et l'optimisation des processus en utilisant la technologie pour gérer efficacement les opérations de facturation à volume élevé, en éliminant les processus manuels autant que possible
• Gérer le processus Order-to-Cash en partenariat avec la Senior Working Capital Manager, y compris la surveillance proactive des prélèvements automatiques, la participation active à la récupération des créances douteuses et l'administration de l'application des paiements
• Promouvoir les améliorations technologiques en identifiant et en mettant en œuvre des améliorations système dans notre stack technique (Salesforce, Zuora, SAP) pour soutenir les opérations à grande échelle

Les qualités attendues pour ce poste

Avant de poursuivre votre lecture, si vous n'avez pas le profil exact décrit ci-dessous, mais que vous pensez que cette description de poste correspond à vos compétences et à vos besoins, nous vous encourageons tout de même à postuler.

Vous pourrez être le prochain membre de notre équipe si vous :

• Êtes bilingue en anglais et en français et capable de travailler dans un environnement international en constante évolution
• Avez une expertise avérée dans les opérations de facturation à volume élevé et la comptabilité financière (reconnaissance des revenus, clôture financière, notions de contrôle interne), idéalement acquise par une expérience en audit ou des rôles seniors de facturation dans des entreprises en forte croissance. (Remarque : Nous recherchons une expertise au-delà de la simple gestion du crédit ou des recouvrements)
• Avez la capacité de manager et d'engager une équipe de spécialistes, avec une approche pratique et un accent sur le développement des talents
• Démontrez d'excellentes compétences en communication et la capacité de collaborer avec les équipes commerciales et support à tous les niveaux de séniorité sur des projets transverses
• Avez un fort appétit pour l'IT et l'automatisation , capable d'identifier et d'éliminer les processus manuels pour maintenir l'efficacité à grande échelle

Ce serait fantastique si vous aviez aussi :

• Un esprit analytique pour identifier les tendances, résoudre les problèmes et soutenir la prise de décision
• Une expérience directe de gestion d'équipe
• Une familiarisation avec les outils d'automatisation de la facturation tels que Zuora, SAP, Salesforce ou des systèmes similaires

Notre offre

• Une mutuelle avantageuse prise en charge à 100 % par Doctolib pour les employés et leurs enfants
• 25 jours de congés payés et jusqu'à 14 jours de RTT par an (hors équipes Customer Care)
• Un programme de santé mentale et de coaching personnalisé gratuit avec notre partenaire Moka.care
• Une politique de travail flexible avec 10 jours par an de télétravail possible depuis les pays de l'Union européenne et le Royaume-Uni
• Des tickets restaurant d'une valeur de 8,5 € par jour, dont 4,5 € pris en charge par Doctolib
• Un programme d'intégration complet de 3 mois incluant la Doctolib Academy et diverses formations (langues, soft skills, compétences techniques)
• Une subvention du comité d'entreprise pour le remboursement partiel d'adhésions à des activités sportives ou de loisirs
• Un remboursement à 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Un mois de congé supplémentaire au congé parental légal grâce au programme "Parent Care"
• Pour les salariés en situation de handicap ou proches aidants, un package comprenant une adaptation du télétravail, des jours d'absence autorisée payés pour les rendez-vous médicaux et un soutien psychologique renforcé
• Remboursement de l’abonnement aux transports en commun

Le processus de recrutement

• Entretien téléphonique de 30 minutes avec la recruteuse
• Entretien vidéo de 60 minutes avec la manager
• Étude de cas sur site de 60 minutes avec la manager et le N+2 (directeur comptabilité)
• Entretien final avec le VP Finance
• Au moins une prise de référence

Détails du poste

• CDI
• Temps Plein
• Lieu de Travail : Levallois
• Prise de poste : dès que possible
• Rémunération : fixe et variable sur objectifs (à définir selon profil)
• Ce poste est éligible au télétravail partiel (2 jours/ semaine)

Chez Doctolib, nous sommes convaincus que nous devons améliorer la santé pour tout le monde. Cela se reflète dans notre processus de recrutement. Nous évaluons les candidatures uniquement sur la base des qualifications et de la motivation, sans aucune forme de discrimination.

Plus les idées sont diverses, plus notre produit améliorera véritablement la santé pour tout le monde. Vous pouvez postuler chez Doctolib, quel que soit votre genre, religion, âge, orientation sexuelle, origine ethnique ou handicap.

Afin de garantir l'égalité des chances, nous vous invitons à exclure les informations personnelles (par exemple : photos, âge) de vos candidatures. Si vous avez besoin d'aménagements particuliers, merci de nous en informer pour que nous puissions adapter le processus de recrutement. Rejoignez-nous pour construire la santé dont nous rêvons tous !

Toutes les informations fournies sont traitées par Doctolib pour la gestion des candidatures. Pour plus de détails sur le traitement des données, cliquez ici . Veuillez contacter hr.dataprivacy(at)doctolib.com pour toute question ou pour exercer vos droits.