Nous recherchons un(e) Office Manager rigoureux(se), débrouillard(e) et organisé(e) pour accompagner notre croissance et soutenir notre équipe. Votre rôle sera clé dans la gestion quotidienne de l’organisation interne et dans la mise en œuvre de nos événements. Vos missions principales :

Logistique et matériel

• Gérer les commandes de matériel pour les collaborateurs, notamment du matériel spécifique pour les formateurs en data science.

• Approvisionner les fournitures de bureau (café, mouchoirs, consommables, etc.).

• Suivre les stocks et anticiper les besoins.

Événementiel

• Organiser nos événements en présentiel : journées portes ouvertes, conférences, formations gratuites, salons, etc.

• Gérer la logistique, la coordination des équipes, les prestataires et l’accueil sur place.

• Être présent(e) sur les événements (parfois en soirée – les heures sont ensuite récupérées).

Collecte d’avis & notoriété

• Recueillir les avis des participants aux événements pour enrichir nos plateformes (Google, Trustpilot, SwitchUp…).

• Mettre en place des campagnes de phoning et d’e-mailing pour la collecte d’avis.

PROFIL

• Excellent sens de l’organisation et de la rigueur.

• Très bon relationnel, proactif(ve) et débrouillard(e).

• À l’aise avec les outils bureautiques, l’organisation d’événements, et les échanges clients.

• Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec autonomie.

LES + DU POSTE

• Ambiance conviviale et dynamique.

• Équipe experte et engagée dans l’univers de la tech et de la formation.

• Une grande autonomie dans l’organisation de votre travail.

• Possibilité d’évolution vers un rôle plus stratégique si souhaité.