En tant qu’Office Manager chez Cyberwatch, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur un périmètre large, mêlant gestion comptable, support RH et organisation interne.

Missions principales :

Gestion administrative & comptable

-            Émission, envoi et suivi des factures clients

-            Relances clients pour le recouvrement

-            Réception, vérification et classement des factures fournisseurs

-            Suivi des échéances

-            Transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise

-            Suivi des relations administratives avec les clients

Support opérationnel

-            Gestion du courrier entrant et sortant, des fournitures et des prestataires

-            Rédaction de courriers, mise en forme de documents administratifs

-            Participation à l’amélioration continue des processus internes

-            Être garant de l’administration générale de la société

-            Gestion des services généraux

Support aux ressources humaines

-            Appui à l’organisation d’événements internes

-            Participation à la gestion administrative RH

Formation en gestion, administration ou ressources humaines (minimum Bac+3)

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité