RAF Adjoint(e)

Rejoignez Cyberwatch en tant qu'Adjoint(e) RAF. Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement de l'entreprise, en intervenant sur la gestion comptable, le support RH et l'organisation interne. Vous aurez des missions variées, allant de l'émission et du suivi des factures clients à la gestion du courrier et des fournitures. Vous participerez également à l'amélioration continue des processus internes et à l'organisation d'événements internes. Une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire est requise, ainsi qu'une maîtrise des outils bureautiques et un sens de l'organisation.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Job summary
Permanent contract
Massy
Occasional remote
Salary: Not specified
Skills & expertise
Confidentiality
Accounting
Continuous improvement
Communication skills
Invoicing
+2
Key missions

Assurer la gestion administrative et comptable, y compris l'émission et le suivi des factures clients.

Fournir un support opérationnel en gérant le courrier, les fournitures et les prestataires, et en participant à l'amélioration continue des processus internes.

Apporter un soutien aux ressources humaines en organisant des événements internes et en participant à la gestion administrative RH.

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The position

Job description

En tant qu’Adjoint(e) RAF chez Cyberwatch, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise. Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière, vous interviendrez sur un périmètre large, mêlant gestion comptable, support RH et organisation interne.

Missions principales :

Gestion administrative & comptable

-            Émission, envoi et suivi des factures clients

-            Relances clients pour le recouvrement

-            Réception, vérification et classement des factures fournisseurs

-            Suivi des échéances

-            Transmission des pièces comptables au cabinet d’expertise

-            Suivi des relations administratives avec les clients

Support opérationnel

-            Gestion du courrier entrant et sortant, des fournitures et des prestataires

-            Rédaction de courriers, mise en forme de documents administratifs

-            Participation à l’amélioration continue des processus internes

-            Être garant de l’administration générale de la société

-            Gestion des services généraux

Support aux ressources humaines

-            Appui à l’organisation d’événements internes

-            Participation à la gestion administrative RH


Preferred experience

Formation en gestion, administration ou ressources humaines (minimum Bac+3)

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils collaboratifs)

Rigueur, sens de l’organisation et autonomie

Bon relationnel, esprit d’équipe et sens du service

Discrétion et respect de la confidentialité

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