Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (alternance)
Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Manager en alternance dans le secteur de l'événementiel et de l'expérience client. Vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne, de la coordination des projets, de la communication interne et externe, de la gestion des documents et des dossiers administratifs, et de l'organisation d'événements. Vous devez être inscrit en BTS, avoir un bon sens de l'organisation, une capacité à travailler en équipe, d'excellentes qualités relationnelles, une rigueur naturelle, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et un esprit proactif.
Suggested summary by Welcome to the Jungle
Work study(12 months)
Neuilly-sur-Seine
No remote work
Salary: Not specified
Experience: > 2 years
Education: Associate Degree
Key missions
Assurer la gestion administrative quotidienne, y compris le suivi des plannings et l'organisation des réunions.
Participer à la coordination et au suivi des projets en lien avec les différents départements.
Gérer la communication interne et externe, y compris les courriels et les comptes rendus de réunions.
Questions and answers about the job
The position
Job description
Nous recherchons un(e) assistant(e) manager dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dans le secteur de l’événementiel et de l’expérience client. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de notre établissement en soutenant les équipes dans l’organisation des opérations.
Responsabilités
En tant qu’Assistant(e) Manager en alternance, vos principales missions seront :
Assurer la gestion administrative quotidienne : suivi des plannings, organisation des réunions, gestion des agendas.
Participer à la coordination et au suivi des projets en lien avec les différents départements.
Gérer la communication interne et externe, y compris les courriels et les comptes rendus de réunions.
Superviser la gestion des documents et des dossiers administratifs.
Apporter un soutien aux équipes sur la gestion des priorités et des tâches courantes.
Collaborer à l’organisation d’événements internes et externes.
Proposer des améliorations pour optimiser les processus internes et les méthodes de travail.
Preferred experience
Nous recherchons un(e) candidat(e) motivé(e) et dynamique, qui possède :
Une inscription minimum en BTS, idéalement dans le domaine de la gestion, de l’assistanat ou du management.
Un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
Une capacité à travailler en équipe tout en étant autonome sur les missions confiées.
D’excellentes qualités relationnelles et une aisance dans la communication.
Une rigueur naturelle et une attention aux détails.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
Un esprit proactif, force de proposition et à l’écoute des besoins de l’équipe.