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CDI - Corporate officer H/F
Rejoignez notre équipe en tant que Corporate Officer au Luxembourg. Vous serez responsable de la conformité des actes juridiques avec la législation luxembourgeoise, de la gestion des tâches administratives liées au secrétariat juridique, de la préparation et de la rédaction de documents administratifs, et de la coordination des réunions du conseil d'administration et des assemblées d'actionnaires. Vous devez avoir une expérience en coordination avec des notaires, des services internes, des auditeurs, des administrations publiques et des prestataires externes.
Suggested summary by Welcome to the Jungle
Permanent contract
Luxembourg
Occasional remote
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2025
Experience: > 2 years
Education: Master's Degree
Key missions
Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes liées au secrétariat juridique, y compris la préparation, la rédaction et le suivi des contrats.
Coordonner et préparer les réunions du conseil d’administration et des assemblées d’actionnaires, et garantir la conformité des dossiers juridiques avec la législation luxembourgeoise.
Gérer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers physiques et électroniques, et participer aux contrôles et procédures liés au KYC.
Questions and answers about the job
The position
Job description
📌 Quelles seront vos principales missions ?
Nous recherchons un(e) Corporate Officer pour rejoindre notre équipe au Luxembourg. Ce poste est au cœur des fonctions juridiques et administratives dans un environnement fortement réglementé. Vous serez responsable de garantir la conformité des actes juridiques avec la législation luxembourgeoise en constante évolution et de contribuer directement à la bonne gouvernance de la société.
Missions principales :
· Assurer le suivi et la gestion des tâches administratives quotidiennes liées au secrétariat juridique.
· Préparer, rédiger et suivre les contrats, accords, rapports et autres documents administratifs.
· Organiser, vérifier et suivre la signature des documents collectés.
· Analyser et élaborer une documentation légale de base.
· Coordonner et préparer les réunions du conseil d’administration et des assemblées d’actionnaires.
· Créer, mettre à jour et gérer les registres d’actionnaire(s).
· Préparer et valider les dépôts auprès du Registre de Commerce et des Sociétés (LBR).
· Coordonner les processus de légalisation, notarisation et apostille.
· Garantir la conformité des dossiers juridiques avec la législation luxembourgeoise.
· Gérer le suivi, le classement et l’archivage des dossiers physiques et électroniques.
· Participer aux contrôles et procédures liés au KYC (Know Your Customer) et à la lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme (LBA/FT).
Preferred experience
📌 Quel est le profil idéal ?
- Rigoureux(se), réactif(ve) et organisé(e).
- Apprécie les interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés.
- Anglais courant obligatoire.
- Expérience en coordination avec des notaires, services internes (trésorerie, conformité), auditeurs, administrations publiques et prestataires externes.
- Capacité à maintenir une documentation juridique structurée, à jour et facilement accessible (physique et électronique).
Environnement de travail :
- Poste situé au cœur des fonctions juridiques et administratives au Luxembourg.
- Environnement exigeant rigueur, confidentialité, sens de l’organisation et réactivité.
Want to know more?
Rencontrez Thibault, Directeur de l'Asset Management et des Investissements
Rencontrez Clélia, Directrice du Contrôle Financier