Au sein de la DAEIC, sous l’autorité de la directrice et de la directrice adjointe, l’assistant de direction confirmé sera en charge des missions suivantes :

• Gérer et coordonner l’agenda de la directrice et de la directrice adjointe de la DAEIC

• Assurer une liaison constante avec le secrétariat de la présidence sur les sujets européens et internationaux

• Assurer une liaison avec les équipes de l’Agence de coopération des régulateurs européens (ACER) en charge du secrétariat du Conseil des régulateurs et avec les équipes du CEER en charge du secrétariat de l’ERF

• Planifier et organiser les réunions sur le plan logistique, préparer les documents de travail, notamment en lien avec les activités européennes et internationales de la présidente

• Contribuer à la préparation des réunions du Conseil des régulateurs : constitution des dossiers en lien avec les assistantes de la présidente et de l’AG du CEER

• Gérer, diffuser et assurer le suivi du courrier dans le cadre des activités internationales et européennes de la présidente (conseil des régulateurs de l’ACER, groupe ERF de l’ACER)

• Gérer les départs en mission, en liaison avec le service financier (respect des échéances, réservations, saisine et suivi des notes de frais)

• Rédiger et envoyer des courriers

• Contribuer aux traitements de certains dossiers (analyse des déclarations d’absence de conflits d’intérêt des membres du conseil des régulateurs)

• Contribuer en cas de besoin à la rédaction des livrables

• Mettre en place un réseau des assistantes des présidents des régulateurs européens de l’énergie

Compétences et qualités requises :

• Excellente maitrise de l’anglais

• Compétences rédactionnelles (bonne orthographe, bonne grammaire), excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet)

• Méthode, organisation et sens pratique, capacité à hiérarchiser les priorités, attitude professionnelle vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes

• Rigueur, réactivité et stabilité face aux urgences, régularité et ponctualité dans le travail

• Confidentialité et sens de la discrétion

Profil du candidat :

• Formation :  BTS assistante de direction ou équivalent

• Expérience souhaitée :  Expérience confirmée sur des fonctions similaires indispensable