Assurer, aux côtés du CEO, l’exécution de la stratégie et l’amélioration continue de la performance de codoc. Outiller et aligner les équipes, piloter les indicateurs clés, lever les points de blocage et conduire des projets stratégiques à fort impact.

Missions

• Stratégie et gouvernance

  • Orchestrer et suivre la feuille de route 1–3 ans et le cycle OKR

  • Préparer et animer les temps de décision et instances clés: CODIR, revues trimestrielles, business reviews, boards investisseurs

  • Challenger et activer le raisonnement des équipes sur les sujets prioritaires

• Performance et pilotage

  • Définir, maintenir et diffuser les indicateurs de performance au niveau entreprise et équipes

  • Mettre sous contrôle les écarts de performance: diagnostiquer les causes racines, prioriser plans d’action, suivre la tenue des engagements

  • Industrialiser les process transverses et améliorer la qualité des données de pilotage

• Excellence opérationnelle et process

  • Identifier les problématiques clés de l’entreprise, proposer des solutions pour y répondre et assurer l’implémentation, l’adoption et évaluer le résultat de ces solutions.

  • Assurer la conformité opérationnelle (RGPD, sécurité, qualité) avec les équipes concernées

• Projets stratégiques

  • Assurer le PMO sur les programmes multi-équipes à enjeux délais/budget/scope

  • Conduire la gestion des risques et la communication exécutive

Concrètement

Ce que vous ferez

• A partir des documents existants, optimiser et rédiger :

  • Le plan stratégique à 3 ans

  • Les documents référence des objectifs d’entreprises, les résultats clés et les métriques suivies au niveau de l’entreprise / cross team

• Aligner les équipes revenus, technique, produit, ressources humaines et finance et communiquer sur le plan stratégique et les OKR au niveau de l’entreprise

• Identifier les problématiques stratégiques clés, construire des solutions avec les équipes et assurer leur implémentation

• Implémenter de nouveaux processus, avoir un rôle opérationnel au début puis suivre la satisfaction des équipes et les résultat du processus

• Préparer et animer les comités de direction

• Préparer les board investisseurs de codoc

• Occasionnellement, représenter codoc et son CEO en externe

• Rôle double

  • Stratège, sparring partner : identifier les problèmes, prioriser, proposer des options stratégiques (evaluer des coûts, bénéfices, opportunités & risques), concevoir des solutions pragmatiques & créatives, etablir des plans d’action, être un repère dans l’entreprise qui peut offrir du recul et de l’expérience

  • Machine à exécuter : communiquer, construire des alliances, mise en place de process, mise en place d’outils, couverture des gap opérationnels en personne, puis avec des ressources de l’entreprise, suivi des résultats et de l’adoption par l’équipe

Ce que vous ne ferez pas

• Construire un système de suivi des objectifs de de la performance de 0, le plan stratégique et le système d’OKR est déjà en place

• Assurer un rôle opérationnel dans un département ou un process de codoc dans la durée

  • Réaliser le reporting à la place des opérationnels

  • Créer du contenu à la place des opérationnels

  • Etre opérationnel sur les fonctions Finance, RH ou juridique de codoc

• Etre décideur au Codir et prendre des décisions qui concernent les membres du codir : revenus, technique, produit, administration de l’entreprise

Indicateurs de succès

• Stratégie: objectifs trimestriels atteints, rythme OKR fluide et tenu

• Performance: tableaux de bord fiables, décisions outillées, diminution des écarts sur objectifs récurrents

• Process: temps gagné par équipe, résultats de conformité (certification & documentation)

• Projets: jalons tenus, ROI mesuré, risques maîtrisés

Ce que Codoc vous apporte

• Package compétitif selon profil et expérience

• Un environnement de travail tech où il existe une vraie place pour la parentalité et une parité presque parfaite (47% de femmes, 53% d’hommes)

• RTT en plus des 25 jours de congés payés légaux

• Télétravail hybride : 3 jours de télétravail par semaine et 2 jour au bureau pour échanger avec les équipes

• Une carte Swile qui vous permettra de bénéficier de 10,85€/jour de tickets restaurant pris en charge à 50% par Codoc

• Une assurance santé complémentaire et une prévoyance avec Alan

• Une prise en charge à hauteur de 44€/mois de votre abonnement aux transports publics

• Et enfin les classiques mais indispensables : du matériel informatique de qualité • thé/café au bureau • snacks sucrés à disposition

• +5 ans d’expérience dont conseil en stratégie/organisation ou PMO senior

• Expérience dans le domaine de la santé

• Expérience dans un environnement entrepreneurial en forte croissance

• Appétence technique data/produit et sur les enjeux de protection des données

• Entretien exploratoire avec Arthur, CEO

• Entretien RH avec Pauline, Head of people

• Etude de cas et restitution avec les membres du Codir

• Entretiens de fit avec des membres de l’équipe Codoc

• Prise de références et proposition