Ta mission principale

Contribuer au bon fonctionnement quotidien des bureaux de ChangeNOW et au bien-être de l’équipe.

En tant qu’Office & Happiness Manager, tu participes à la gestion logistique, à l’animation de la vie interne et à la mise en place d’initiatives favorisant la convivialité et la cohésion d’équipe.

Tes responsabilités

Vie de bureau & logistique

• Assurer la gestion quotidienne des bureaux (fournitures, espaces de travail, services généraux).

• Coordonner l’organisation logistique des réunions et événements internes.

• Soutenir l’équipe dans la préparation et le suivi des déplacements professionnels.

• Gérer l’accueil et l’orientation des visiteurs et partenaires.

Happiness management & culture interne

• Organiser des moments de convivialité (petits-déjeuners, afterworks, team-building).

• Préparation logistique des séminaires internes et événements d’équipe.

• Proposer et mettre en œuvre des initiatives bien-être et cohésion pour renforcer la culture d’entreprise.

• Aider à la communication interne sur les événements et informations pratiques.

Support administratif léger

• Contribuer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs (welcome kit, organisation matérielle et logistique).

• Suivre l’inventaire et l’attribution du matériel informatique (ordinateurs, accessoires).

• Faire l’interface avec le prestataire externe pour les demandes et incidents IT.

• Mettre à jour certaines bases de données (contacts, prestataires, logistique interne)

Ton profil

• Étudiant·e en alternance (Bac+2 à Bac+4) dans les domaines de l’administration, gestion, communication ou événementiel

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office / Google Suite)

• Intérêt pour les outils numériques et appétence pour le support IT de premier niveau

• Bonne expression écrite et capacité à gérer une communication claire et professionnelle par email

• Organisation, rigueur et polyvalence

Soft skills

• Sens du service et de l’écoute

• Dynamisme et esprit d’initiative

• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

• Créativité et capacité à insuffler de la convivialité au quotidien

• Bonne humeur et énergie

• Premier entretien avec Kenza, Responsable RH

• Deuxième entretien avec deux membres de l’équipe

• Troisième entretien avec Rose-May, Directrice Générale Adjointe