Alternance - Office Manager & RH Assistant

Work study(12 to 24 months)
Paris
A few days at home
Salary: Not specified
Starting date: March 15, 2026
Experience: > 6 months

Chance
Chance

Interested in this job?

Questions and answers about the job

The position

Job description

🏢 Office Management : Superviser l’intendance des bureaux : aménagement des espaces de travail, gestion des fournitures, coordination des prestataires ; Veiller à un environnement de travail agréable, fonctionnel et aligné avec la culture de Chance; Gérer le parc informatique.

🎉  Evénementiel interne : Organiser les événements internes (gatherings, séminaires, moments d’équipe…) ; Contribuer à la communication interne et au renforcement du lien entre équipes.

🚀 Onboarding & offboarding : Piloter l’accueil des nouveaux arrivants : préparation du matériel, des accès, coordination des sessions d’intégration, envoi du rapport d’étonnement; Gérer les départs (offboarding) : récupération du matériel, envoi des exit interviews.

🤝 Soutien aux projets RH transverses :  Participer au recrutement : rédaction des offres, coordination des entretiens, appui marque employeur ; Contribuer à la production de tableaux de bord sociaux et à la veille juridique et sociale ; Suivre les initiatives RH mises en place et proposer des améliorations pour optimiser nos process internes.

📒Administratif RH : Gérer l’onboarding administratif RH (suivi visites médicales, prévoyance, mutuelle), Produire des documents administratifs et juridiques liés à la gestion du personnel.


Preferred experience

  • Tu as déjà une première expérience (stage ou alternance) sur un poste similaire, en office management, assistanat de direction ou dans une fonction support polyvalente.

  • Tu es habitué·e aux environnements en constante évolution, type start-up ou scale-up, et tu sais faire preuve d’agilité au quotidien.

  • Tu es à l’aise avec les outils digitaux et, idéalement, tu maîtrises déjà des outils comme Slack, Notion et la suite Google.

  • Tu as le sens de la discrétion et sait être confidentiel.le quand il le faut.

  • La mission sociale de Chance - à savoir permettre à chacun-e de dépasser les barrières qui l’empêchent de trouver sa place dans le monde du travail, et donc dans la Société - résonne pour toi.

❓ Pourquoi rejoindre Chance ?

  • Une équipe bienveillante où chacun est écouté et valorisé

  • Une promo de stagiaires et alternants toute neuve ✨

  • Des bureaux en plein coeur de Paris

  • Du télétravail régulier

🌈 Prêt(e) à rejoindre une entreprise qui mise sur le potentiel humain ?

Want to know more?