Assistant(e) Administratif(ve) – Assurance Qualité (H/F) 📍 Paris | ⏱ 3 jours / semaine

Fixed-term / Temporary(3 to 6 months)
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified

CERTI TRUST FRANCE
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The position

Job description

Nous recherchons une Assistante Administrative spécialisée en Assurance Qualité pour accompagner nos activités dans un environnement structuré, normé et exigeant.

Tu joueras un rôle clé dans la gestion administrative, la qualité documentaire et la mise à jour des procédures, en lien direct avec les équipes internes.


🎯 Tes missions

📂 Administratif & organisation

  • Gestion administrative autonome et quotidienne

  • Organisation, suivi et structuration des dossiers

  • Gestion des priorités et des échéances

  • Interface avec les équipes internes et partenaires externes

📑 Assurance Qualité & documentation

  • Rédaction, mise à jour et harmonisation des procédures et documents qualité

  • Contrôle de la conformité documentaire (versioning, traçabilité)

  • Gestion du cycle de vie des documents

  • Contribution à la préparation des audits

💻 Outils & environnement

  • Utilisation avancée de Word, Excel, Microsoft 365 et SharePoint

  • Participation à l’amélioration continue des outils et méthodes

✍️ Rédaction & communication

  • Rédaction et relecture professionnelle en français

  • Utilisation de documents en anglais professionnel



Preferred experience

  • 5 à 10 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

  • Expérience en environnement normé / réglementé

  • Excellente maîtrise de Word, Excel, Microsoft 365 et SharePoint

  • Anglais professionnel opérationnel

  • Très rigoureux(se), autonome et fiable

  • Sens aigu du détail et de la qualité documentaire


Recruitment process

1 entretien avec le Directeur Technique