L’Assistant.e Ressources Humaines assure la gestion administrative et opérationnelle du service RH de Cercle. Il/elle soutient la Directrice des Ressources Humaines dans l’ensemble des missions RH : gestion administrative du personnel, paie, recrutement, formation et projets internes.

Responsabilités et Activités détaillées

Administration du personnel

• Préparer et suivre l’ensemble des documents contractuels : contrats de travail, avenants, DPAE, conventions de stage, ruptures,etc.

• Gérer les dossiers du personnel, mises à jour régulières dans les bases internes (Drive, Notion, etc.) et outil RH.

• Assurer le suivi des absences, congés, RTT, télétravail, maladie

   

Gestion de la paie et relation avec le cabinet externe

• Collecter et préparer les variables de paie mensuelles : absences, primes, notes de frais, heures supplémentaires, etc.

• Contrôler les éléments transmis au cabinet paie et vérifier les bulletins avant validation.

Recrutement & intégration

• Aider au recrutement des stagiaires et alternants : rédaction et diffusion d’annonces, tri des candidatures, coordination des entretiens, préparation des conventions.

• Participer au processus de recrutement des collaborateurs permanents (screening, suivi, reporting).

• Préparer et suivre les parcours d’onboarding et d’offboarding (accueil, documents, matériel, entretiens de départ).

   

Formation & développement

• Gérer les inscriptions, conventions et suivi administratif des formations, ainsi que la communication auprès des collaborateurs.

• Être en contact avec les organismes de formation et l’OPCO pour les demandes de financement.

Assistance administrative et communication interne

• Gérer la communication interne: annonce internes, DUE, RSE, marque employeur.

• Participer à la rédaction et la mise à jour des procédures RH internes.

• Soutenir la Directrice RH sur des dossiers ponctuels (projets d’organisation, audit RH, organisation d’évènements internes, etc.).

Requirements:

• Expérience : 1an ou + d’expérience en administration RH ou expérience équivalente, idéalement en PME

• Bonne compréhension du droit du travail et des bases de la paie.

• Connaissance des outils RH (MySilae, Notion, ou équivalent).

• Excellente organisation, rigueur et discrétion.

• Sens du service et de la confidentialité.

• Aisance relationnelle et communication claire.

• Réactivité, autonomie et adaptabilité dans un environnement dynamique.

• Maîtrise du Pack Office / Google Suite.

• Français courant, Anglais professionnel requis