Missions principales :

1. Gestion du CODIR :

   • Organisation des réunions CODIR.

   • Assistante de direction des membres du CODIR (directeur, directeur adjoint, directrice de la communication, directrice comptable et financière et secrétaire général)

2. Gouvernance (part essentielle du poste) :

   • Coordination de la gouvernance : convocations, ordres du jour, relevés de décisions, préparation des dossiers, suivi de l’émargement des présents.

   • Réalisation de comptes rendus à partir d’enregistrement des réunions.

   • Relevés de décisions précis pour les commissions.

   • Organisation des repas pour les administrateurs (devis traiteurs, relances convives, gestion des menus).

3. Portail « administrateur »  :

   • Dépôt de documents, paramétrages (gestion des accès,  droits de visualisation…).

   • Bon niveau de compréhension d’usage attendu afin d’assurer un appui aux utilisateurs.

4. Communication :

   • Collaboration étroite avec la Directrice Communication : très bon niveau de français écrit exigé.

   • Co-rédaction de documents avec la Directrice de la communication (articles, newsletters,…).

Compétences requises :

• Relationnel professionnel impeccable : savoir dire non avec diplomatie, amabilité, discrétion, fiabilité ».

• Organisation & rigueur dans la gestion des tâches multiples, anticipation

• Excellente maîtrise rédactionnelle (orthographe, syntaxe, capacité à rédiger de manière professionnelle).

• Aisance avec les outils bureautiques et capacité à suivre des paramétrages simples.

• Autonomie & proactivité.

• Analyse du CV

• Test psychologique (Assessfirst)

• 2 entretiens RH et métier ( les entretiens peuvent être effectués simultanément)

• Réponse sous 48 heures après entretien